Aanvragen

Het grootste deel van de Bijzondere Collecties is ontsloten via de catalogus en kan je rechtstreeks opvragen via de functie documentaanvraag. Zodra de aanvraag behandeld is, krijg je een bericht waarin je verzocht wordt een afspraak te maken met de conservator.

Als je geen lid bent van de bibliotheek, kan je ook documenten aanvragen door de conservator te contacteren.

Raadplegen

Het materiaal van de Bijzondere Collecties kan niet ontleend worden, maar enkel onder toezicht geraadpleegd worden in de Leeszaal Bijzondere Collecties. 

In de leeszaal is een uitgebreide handbibliotheek aanwezig die vrij geraadpleegd kan worden door de bezoekers.

Leeskussens, loodlinten, vergrootglazen, potloden en zuurvrije stroken zijn beschikbaar aan de leeszaalbalie.

Niet alle materiaal is zonder meer in te zien. Voor de raadpleging van sterk beschadigde, fragiele of uitzonderlijk kostbare werken kan speciale toestemming van de conservator vereist zijn.

Leeszaalregels

Zeldzaam en waardevol materiaal moet met zorg behandeld worden. Daarom vragen wij aan iedere bezoeker om zich te houden aan de volgende regels.

Algemeen

  • Bij elk bezoek aan de Leeszaal Bijzondere Collecties meld je je eerst aan bij de leeszaalbalie. Een medewerker zal je gegevens registreren in het online gastenboek.
  • Raadpleging van de werken gebeurt enkel na afspraak. Als je onaangekondigd langskomt, kan je niet rekenen op een onmiddellijke dienstverlening.
  • Eten en drinken is niet toegestaan in de leeszaal.
  • Jassen en tassen worden bij voorkeur opgeborgen in de lockers in de inkomhal van de bibliotheek of in de kasten vooraan in de leeszaal gelegd.

Omgaan met kostbaar materiaal

  • Voor het raadplegen van de werken maak je gebruik van de leeskussens en loodlinten die in de leeszaal aanwezig zijn.
  • Notities worden enkel gemaakt met potlood of computer. Ander schrijfmateriaal is niet toegestaan.
  • Het is niet toegestaan op de geraadpleegde boeken te leunen, de werken op de schoot te nemen of tegen de rand van de tafel te houden.
  • Geopende boeken mogen in geen geval omgekeerd op tafel gelegd worden.
  • Om de plaats in een boek aan te duiden kan je gebruik maken van zuurvrije papierstrookjes die te verkrijgen zijn aan de leeszaalbalie. Gebruik van andere materialen (zelfklevende notitievelletjes, enz.) is niet toegestaan.
  • De geraadpleegde werken mogen onder geen enkele voorwaarde de zaal verlaten.
  • Laat het ter inzage gegeven materiaal niet onbeheerd achter. Als je voor langere tijd de leeszaal verlaat, lever je het in bij de balie.