Linguapolis zoekt een deeltijdse (80%) secretariaatsmedewerker

Jouw opdracht

Je voert zelfstandig een mix van administratieve en logistieke taken uit op het Linguapolis-secretariaat.

  • Je bent het aanspreekpunt voor interne en externe klanten (cursisten, bezoekers, medewerkers UAntwerpen) en garandeert hierbij een klantgerichte opvang en goede doorstroming van informatie, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je staat in voor de voorbereiding, uitvoering en opvolging van de administratieve, financiële en logistieke organisatie van de taalcursussen.
  • Je ondersteunt het Linguapolis-team op praktisch en logistiek vlak.
     

Jouw profiel

  • Je bezit een diploma van professionele bachelor Office management of gelijkaardige studierichting, of gelijkwaardige competenties door ervaring.
  • Schoolverlaters worden aangemoedigd om te solliciteren.
  • Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands (moedertaal of ERK C2) en het Engels (ERK C1); kennis van het Frans en van andere talen is een pluspunt. In jouw communicatie toon je een goede mix van klantvriendelijkheid en assertiviteit.
  • Je bent computervaardig: gevorderde kennis van Word, Excel en Outlook zijn vereist bij de start; kennis van FileMaker Pro en Oracle zijn een pluspunt.
  • Je bent  stressbestendig en presteert goed in een drukke omgeving.
  • Je bent uiterst nauwkeurig en resultaat- en kwaliteitsgericht.
  • Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.
  • Je kan goed plannen en organiseren.
  • Je bent flexibel inzetbaar: je bent bereid tot avondwerk (wekelijks op maandag of donderdag tot 19u plus 8-tal extra avonden per jaar) en je werkt sporadisch op de buitencampussen (Berchem en Wilrijk).
  • Je bent ten laatste op 16 november beschikbaar.
     

Wij bieden

  • We bieden je een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur.
  • Je ontvangt een bruto maandwedde in de aanvangsgraad 4.1 van de loonschalen van het Administratief en Technisch Personeel. Bij een deeltijdse aanstelling wordt je salaris pro rata berekend op basis van het tewerkstellingspercentage. 
  • Je krijgt maaltijdcheques, ecocheques, een groepsverzekering en een fietsvergoeding of volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
  • Je kan volgens een flexibele arbeidstijdregeling werken.
  • Je hebt 40 vakantiedagen en een week collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
  • Je werkt grotendeels op de Stadscampus, in een dynamische, stimulerende en internationale werkomgeving.
  • Lees hier meer over werken bij de Universiteit Antwerpen en ontdek alle andere voordelen.
     

Solliciteren?

  • Je kan tot en met 25 september 2020 voor deze vacature solliciteren via het online sollicitatieplatform van de Universiteit Antwerpen.
    Klik op die pagina onderaan op de knop ‘solliciteren’, vervolledig het online sollicitatieformulier en voeg zeker de volgende bijlage(s) toe: motivatiebrief en cv.
  • De selectiecommissie zal zo snel mogelijk na de sollicitatiedeadline alle sollicitaties bekijken. Zodra er een beslissing genomen is, brengen we je op de hoogte en informeren we je over de eventuele volgende stap(pen) in de selectieprocedure. We vragen alvast om met deze data rekening te houden in je agenda: week 5 oktober (selectieproeven) en week van 19 oktober (selectiegesprekken).
  • Bij vragen over het online sollicitatieformulier kan je de Frequently Asked Questions raadplegen of mailen naar jobs@uantwerpen.be. Bij inhoudelijke vragen over de functie kan je contact opnemen met Rolf Nys, coördinator Algemene werking, rolf.nys@uantwerpen.be.
     

De Universiteit Antwerpen is een duurzame, gezinsvriendelijke organisatie die maximaal in de groei van medewerkers investeert. We stimuleren diversiteit en hechten veel belang aan een inclusieve werkomgeving met gelijke kansen - ongeacht gender, functiebeperking, afkomst, levensbeschouwing, seksuele oriëntatie of leeftijd. Wij moedigen mensen met een diverse achtergrond en diverse eigenschappen aan om te solliciteren.

Bepaal mee de toekomst Universiteit Antwerpen

Bepaal mee de toekomst - Universiteit Antwerpen

De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20 000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6 000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de wereld van morgen. Samen verleggen we grenzen en geven we de richting aan. De richting van de toekomst. En die kan jij mee bepalen. 

Linguapolis is het taalinstituut van de Universiteit Antwerpen. Onze activiteiten omvatten taalcursussen, taaltesting, materiaalontwikkeling en vertaalopdrachten.
Linguapolis gelooft in de kracht van taal. Taal is een hefboom: taal creëert kansen, versterkt talenten en opent deuren. Taal is bovendien leerbaar: daar zet Linguapolis maximaal op in.