Procedure voor dubbeldoctoraten

1. Joint PhD-aanvraag (door student)

Doctorandi die aan de voorwaarden voor een gezamenlijk of dubbeldoctoraat voldoen, kunnen de aanvraagprocedure opstarten door een volledig dossier in te dienen via JointPhD@uantwerpen.be.

Ten minste 1 jaar voordat het ontwerp-proefschrift wordt neergelegd, dient de aanvraag ons te bereiken. De volledige procedure (van de initiële aanvraag tot het volledig ondertekende contract) vraagt tijd.
Aanvragen dienen steeds door de doctorandi zelf ingediend en ondertekend te worden.

Een aanvraagdossier dient steeds de volgende documenten te bevatten:

  1. een volledig ingevuld en gehandtekend aanvraagformulier dubbeldoctoraat (inkomend/uitgaand), incl. de motivatie voor het dubbeldoctoraat en de planning voor het onderzoeksverblijf van minstens 6 maanden aan UAntwerpen of de partnerinstelling;
     
  2. een gehandtekend akkoord van alle promotoren (template beschikbaar):
    d.i. een brief waarin de promotoren bevestigen dat zij de aanvraag steunen en zich ertoe verbinden om de functie van promotor uit te oefenen ten opzichte van de aanvrager (samen op 1 pagina of apart);
     
  3. in geval van 3 of 4 promotoren moet een motivatie worden toegevoegd: d.i. een brief van de doctoraatsstudent of de promotoren, waarin wordt toegelicht waarom alle promotoren cruciaal zijn voor het betreffende doctoraatsonderzoek, met verwijzing naar de relevante expertise van alle betrokken promotoren.

    Opgelet: Doctoreren met 3 of 4 promotoren kan enkel met expliciete toestemming van de faculteit (cf. algemeen doctoraatsreglement, art. 15). Het gemotiveerd advies wordt samen met de aanvraag naar de bevoegde raad gestuurd en ondertekend bij goedkeuring van de aanvraag.
     
  4. in geval van een inkomend dubbeldoctoraat moet een gedetailleerd CV worden toegevoegd (incl. studieverleden, onderzoeksgerelateerde en professionele activiteiten);
     
  5. in geval van een BOF-gefinancierd uitgaand dubbeldoctoraat met een andere Vlaamse instelling moet expliciete voorafgaande toestemming worden verkregen door het Bureau van de Onderzoeksraad: “Overeenkomstig art. 17 van het BOF-reglement kan voor doctorandi aangesteld op BOF-projecten of -mandaten, enkel een overeenkomst tot dubbeldoctoraat met een andere Vlaamse universiteit worden afgesloten, mits expliciete voorafgaande toestemming door het Bureau van de Onderzoeksraad. Een gemotiveerd verzoek, waarin de langetermijnvoordelen voor de Universiteit Antwerpen toegelicht worden, dient ingediend te worden via bof@uantwerpen.be.”
     
  6. in geval van Chinese studenten met vooropleiding in de Chinese Volksrepubliek en met een CSC scholarship (China) dient het bewijs van de CSC-studiebeurs toegevoegd te worden. Indien de joint PhD-aanvraag goedgekeurd wordt door de faculteit/het instituut dan zal de student bij de Vlaamse overheid aangemeld worden via de Antwerp Doctoral School. Op die manier kunnen zij worden vrijgesteld van de APS-procedure.

2. Opmaak joint PhD-overeenkomst (door ADS)

Indien de faculteit de aanvraag goedkeurt, wordt een joint PhD-overeenkomst opgemaakt tussen de beide universiteiten en de doctoraatsstudent.
De onderhandelingen gebeuren steeds via de Antwerp Doctoral School. De student en de promotor(en) worden verwittigd op het moment dat er input van hen verwacht wordt.

3. Ondertekening joint PhD-overeenkomst (door alle partijen)

De joint PhD-overeenkomst dient steeds ondertekend te worden door de doctoraatsstudent zelf, de promotoren en de vertegenwoordigers van de beide universiteiten. De wettelijke partijen van het contract zijn de (vice)rectoren en de doctoraatsstudent.

De publieke verdediging kan ten vroegste 6 weken na de volledige ondertekening van het contract plaatsvinden.

4. Opmaak amendement (door ADS)

Indien de situatie wijzigt en een amendement noodzakelijk is, gelieve dan zo snel mogelijk te mailen naar JointPhD@uantwerpen.be

De Antwerp Doctoral School zal in samenspraak met de andere partijen een amendement opstellen, dat vervolgens door dezelfde partijen ondertekend dient te worden als degene die de originele overeenkomst ondertekenden.

 

Contact

Antwerp Doctoral School JointPhD@uantwerpen.be