Vacancies

Departement: Faculteit Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen

Regime: Deeltijds

Bepaal mee de toekomst - Universiteit Antwerpen

De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de wereld van morgen. Samen verleggen we grenzen en geven we de richting aan. De richting van de toekomst. En die kan jij mee bepalen.

De Faculteit Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen, VAXINFECTIO, Laboratorium Medische Microbiologie van de Universiteit Antwerpen zoekt een deeltijdse (50-70 %) administratief medewerker

Functie

De functie omvat onder andere volgende opdrachten:

• Je voert administratieve en logistieke opdrachten uit met het oog op een vlotte werking van het Labo Medische Microbiologie en ter ondersteuning van de leidinggevende(n) en andere medewerkers van het departement.
• Je bent verantwoordelijk voor
  • het organiseren van interne en externe vergaderingen en congressen in binnen- en buitenland,
  • het boeken van reizen in functie van vergaderingen,
  • het opvolgen en aanvragen van betalingen van de onkosten hieraan
• Je bent het aanspreekpunt voor interne en externe klanten (bezoekers Labo Medische Microbiologie) en garandeert hierbij een klantgerichte opvang en goede doorstroming van
• Je staat in voor de voorbereiding, opvolging en uitvoering van administratieve, financiële en logistieke taken gerelateerd aan Belgische en Europese onderzoeksprojecten.
• Je blijft op de hoogte van alle relevante interne en externe reglementeringen en Bij het uitvoeren van de taken hou je rekening met de opgelegde instructies en de regelgeving alsook met strikte deadlines, met het oog op de realisatie van de doelstellingen.
• Je voert opdrachten uit ter ondersteuning van de leidinggevende en eventueel andere medewerkers van het departement.

Profiel

• Je bezit een diploma van professionele bachelor of hoger onderwijs van het korte type of gelijkwaardige competenties door ervaring.
• Je hebt ervaring met het organiseren van meetings en congressen.
• Je hebt ervaring met budgetopvolging en rapportering.
• Je kan vlot overweg met Microsoft365.
• Je beschikt over een elementaire kennis van het Nederlands en het Engels.
• Je gaat klantvriendelijk, integer, creatief, kwaliteitsgericht en samenwerkingsgericht tewerk.
• Je bent sterk in plannen en organiseren en kunt omgaan met strikte deadlines.

Aanbod

• We bieden je een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur voor 1 jaar (met mogelijkheid tot verlenging).
• Je ontvangt een bruto maandwedde binnen de gradenvork 4.1-6.1 van de loonschalen van het Administratief en Technisch Personeel. Je aanvangsgraad (doorgaans graad 4) hangt af van je relevante professionele ervaring. Bij een deeltijdse aanstelling wordt je salaris pro rata berekend op basis van het tewerkstellingspercentage.
• Je krijgt maaltijdcheques, ecocheques, internet-connectiviteitsvergoeding, een groepsverzekering, een verzekering gewaarborgd inkomen, en een fietsvergoeding of volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
• Je kan volgens een flexibele arbeidstijdregeling werken.
• Je hebt 40 vakantiedagen en een week collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
• Je werkt grotendeels op Campus Drie Eiken in een dynamische en stimulerende werkomgeving.
• Lees hier meer over werken bij de Universiteit Antwerpen en ontdek alle andere voordelen.

Solliciteren?

• Je kan tot en met 7 mei voor deze vacature solliciteren via het online sollicitatieplatform van de Universiteit. Klik op de knop ‘solliciteren’ en vervolledig het online sollicitatieformulier. Voeg volgende bijlage(s) toe:
  • een motivatiebrief
  • CV
• De selectiecommissie bekijkt zo snel mogelijk na de sollicitatiedeadline alle inzendingen. Zodra er een beslissing genomen is, brengen we je op de hoogte. Als je na de preselectie nog steeds in aanmerking komt, word je geïnformeerd over de eventuele volgende stap(pen) in de selectieprocedure.
• Bij vragen over het online sollicitatieformulier kan je de Frequently Asked Questions raadplegen of mailen naar jobs@uantwerpen.be. Bij inhoudelijke vragen over de functie kan je contact opnemen met David De Pooter, Project ManagerLMM, David.depooter@uantwerpen.be.

De Universiteit Antwerpen is een duurzame, gezinsvriendelijke organisatie die maximaal in de groei van medewerkers investeert. We stimuleren diversiteit en hechten veel belang aan een inclusieve werkomgeving met gelijke kansen - ongeacht gender, functiebeperking, afkomst, levensbeschouwing, seksuele oriëntatie of leeftijd. Wij moedigen mensen met een diverse achtergrond en diverse eigenschappen aan om te solliciteren.

SOLLICITEER HIER