Wat is Medbook?
Medbook is een elektronisch portfolio dat zowel door de arts‑specialist in opleiding (ASO) als door de stagemeester wordt gebruikt. Het platform dient als centraal instrument voor het registreren, opvolgen en evalueren van de opleiding.
Raadplegingen, wachtdiensten, zaalbezoeken en andere opleidingsactiviteiten kunnen door de ASO worden geregistreerd in het logboek van Medbook.
De technische prestaties die kunnen worden ingevoerd, zijn per specialisme vastgelegd in overleg met de erkenningscommissie van het betrokken specialisme.
Beoordelingen
Onder het tabblad ‘Beoordelingen’ vind je alle algemene evaluatieformulieren, zoals Korte Klinische Begeleiding (KKB) en Korte Communicatie Begeleiding (KCB).
Het is de verantwoordelijkheid van de ASO om de stagemeester tijdig te informeren wanneer hij of zij een specifieke beoordeling wenst te laten uitvoeren.
De beoordelingsprocedure verloopt als volgt:
- De ASO voert eerst een zelfevaluatie uit.
- Deze beoordeling wordt vervolgens doorgestuurd naar de stagemeester, die vooraf werd geïnformeerd of gevraagd om een beoordeling te maken.
- Tot slot valideert of corrigeert de stagemeester de beoordeling en voegt indien nodig bijkomende commentaar toe.
Per beoordelingsformulier zijn in Medbook duidelijke richtlijnen beschikbaar voor het correct invullen ervan.
Lessen en lokale onderwijsactiviteiten
Lessen en andere onderwijsactiviteiten moeten door de ASO geregistreerd worden onder ‘Recente lokale onderwijsactiviteiten’. Wanneer documenten worden toegevoegd, dient steeds een onderwerp te worden vermeld. Op die manier verkrijgt de ASO aan het einde van de opleiding een overzichtelijk en volledig overzicht van alle gevolgde lessen en onderwijsactiviteiten.
Congressen, symposia en studiedagen
Deelname aan congressen, symposia en studiedagen dient te worden geregistreerd onder ‘Recente congressen, symposia en studiedagen’.
Per opleidingsjaar is het verplicht om minstens 14 uur geaccrediteerde activiteiten te volgen. De ASO dient hiervan een bewijs op te laden, zoals een kopie van een bij het RIZIV geregistreerde activiteit, of een aanwezigheidsattest.
Medbook en het stageboekje
Medbook vervangt momenteel het verplichte papieren stageboekje dat door de ASO moet worden ingediend bij de erkenningscommissie nog niet. Wel zal de ASO vaststellen dat vrijwel alle noodzakelijke gegevens al in Medbook beschikbaar zijn. Deze gegevens kunnen worden geëxporteerd naar Excel via het tabblad ‘Downloads’ en vervolgens worden afgedrukt.
Screenshots uit Medbook worden niet aanvaard door de erkenningscommissies.