Bescherming van persoonsgegevens
Universiteit Antwerpen hecht veel belang aan de bescherming van jouw persoonlijke levenssfeer.
In deze Privacyverklaring informeert de Universiteit Antwerpen je over de wijze waarop zij met jouw persoonsgegevens omgaat. Om zo goed mogelijk aan de noden en vereisten van de maatschappij, de wet- en regelgeving tegemoet te kunnen komen, behoudt Universiteit Antwerpen zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen aan deze verklaring. Universiteit Antwerpen raadt je dan ook aan om regelmatig deze verklaring te raadplegen.
Deze huidige Privacyverklaring, onze Gebruiksvoorwaarden en ons Cookiebeleid vormen samen onze Privacy Disclaimer.
DPO informatie
Identiteit verwerkingsverantwoordelijke – Gegevensfunctionaris voor gegevensbescherming
De Universiteit Antwerpen, Prinsstraat 13, 2000 Antwerpen, vertegenwoordigd door haar rector is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van je persoonsgegevens. Onze functionaris van gegevensbescherming heeft een kantoor op de Campus Middelheim, Middelheimlaan 1, 2020 Antwerpen en is per mail bereikbaar op privacy@uantwerpen.be.
Meer info over functionaris op volgende pagina: Koen Pepermans
Garanties bij verwerking van persoonsgegevens:
- Jouw persoonsgegevens worden steeds behandeld in overeenstemming met de toepasselijke privacyreglementering.
- De persoonsgegevens worden alleen ingezameld en verwerkt om de gevraagde informatie te verstrekken of om de gewenste dienst online te verlenen. De verwerking van de persoonsgegevens blijft beperkt tot de beoogde doelstelling.
- De persoonsgegevens worden niet bekendgemaakt aan derden en niet voor direct marketing aangewend, tenzij je daar zelf mee hebt ingestemd via ‘opt in’.
- Universiteit Antwerpen treft de best mogelijke veiligheidsmaatregelen om te voorkomen dat derden van jouw persoonsgegevens misbruik maken.
Indirecte verwerking van persoonsgegevens:
De Universiteit Antwerpen licht je waar mogelijk in over iedere indirecte verwerking van persoonsgegevens. Wij informeren je onder meer over de bron van deze persoonsgegevens en de categorieën van persoonsgegevens die worden verwerkt. Zo worden contactgegevens al eens verrijkt met publiek beschikbare informatie zoals bv. LinkedIn.
Doeleinden van de verwerking en bijhorende informatie
In onderstaande rubrieken wordt, per onderscheiden verwerkingsactiviteit, op een gestructureerde en transparante wijze nadere informatie verstrekt over de verwerking van persoonsgegevens door de Universiteit Antwerpen. Deze toelichting heeft tot doel te voldoen aan de informatieverplichtingen zoals bepaald in de artikelen 13 en 14 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Voor elke verwerking worden het specifieke doeleinde of de doeleinden van de verwerking uiteengezet, samen met de bijbehorende rechtsgrond(en) waarop deze verwerking steunt. Daarnaast wordt een overzicht gegeven van de relevante categorieën van persoonsgegevens die in dat kader worden verwerkt. Waar van toepassing, wordt eveneens toegelicht aan welke categorieën van ontvangers persoonsgegevens kunnen worden meegedeeld, evenals de omstandigheden waarin dergelijke doorgiften plaatsvinden.
Deze informatie beoogt betrokkenen in staat te stellen op een geïnformeerde, transparante en begrijpelijke wijze kennis te nemen van de verwerking van hun persoonsgegevens en hun rechten in dit verband effectief uit te oefenen, in overeenstemming met de geldende regelgeving inzake gegevensbescherming.
Bij gebruik van onze website
De meeste informatie is beschikbaar zonder dat je persoonsgegevens moet verstrekken. In bepaalde gevallen word je toch om persoonlijke informatie gevraagd zoals bij het aanmelden voor een nieuwsbrief.
In deze gevallen zal je altijd geïnformeerd worden over de doeleinden.
Gebruik website en cookies
Bepaalde persoonsgegevens zoals o.m. cookies worden aangewend voor de samenstelling van onze gebruikersstatistieken en voor de beveiliging en verbetering van onze websites.
Ons beleid inzake cookies lees je verder via deze link.
Rechtsgrond:
- Art. 6 lid 1 sub a – Toestemming van de betrokkene (cookies)
- Art. 6 lid 1 sub b – Noodzakelijk voor de levering van de aangevraagde dienst
Categorieën van gegevens: Digitale identificatiegegevens, gegevens over het gebruik van de website
Delen van gegevens:
- Bij het gebruik van niet-strikt noodzakelijk cookies (zie ook ons cookiebeleid)
- Google services
- TikTok
- Snapchat
- Microsoft services
- Meta
- Spotify
- Google services
Onderwijsdoeleinden
De Universiteit Antwerpen verwerkt persoonsgegevens in het kader van haar onderwijsopdrachten, waaronder de organisatie en opvolging van opleidingen, inschrijvingen, evaluaties, studievoortgang en studentenbegeleiding, evenals het gebruik van digitale leeromgevingen en onderwijsplatformen. Deze verwerkingen zijn noodzakelijk voor de goede werking en kwaliteitsbewaking van het onderwijs en voor de administratieve en academische ondersteuning van studenten.
Werving van potentiële studenten
Als onderwijsinstelling heeft de Universiteit Antwerpen de taak om onderwijs te verzorgen. Daarbij wenst Universiteit Antwerpen kandidaat studenten op de hoogte te houden over haar studieprogramma’s en dienstverlening aan hen te faciliteren. UAntwerpen verwerkt persoonsgegevens van potentiële studenten via haar websiteplatformen en ondersteunende systemen. Deze persoonsgegevens worden door de potentiële student vrijwillig aangereikt.
Rechtsgrond:
- Art. 6 lid 1 sub a – Toestemming van de betrokkene
- Art. 6 lid 1 sub b- Noodzakelijk voor de levering van de aangevraagde dienst
- Art. 6 lid 1 sub f- Gerechtvaardigd belang
Categorieën van gegevens: Identificatiegegevens, opleiding en vorming
Delen van gegevens:
- Diensten en of de faculteiten aan de UAntwerpen
Verstrekken van persoonsgegevens bij inschrijving student
Om te kunnen voorzien in kwaliteitsvol onderwijs heeft de UAntwerpen nood aan een goed beheer van de studieloopbaan van studenten.
Rechtsgrond:
- Art. 6 lid 1 sub a – Toestemming van de betrokkene
- Art. 6 lid 1 sub b – Noodzakelijk voor uitvoering van een overeenkomst
- Art. 6 lid 1 sub c – Wettelijke verplichting (Codex Hoger Onderwijs)
- Art. 6 lid 1 sub f – Gerechtvaardigd belang
Categorieën van gegevens: Identificatiegegevens, financiële gegevens, opleiding en vorming
Delen van gegevens:
- Diensten aan de UAntwerpen om je te informeren over activiteiten waarvan ze denkt dat ze je onderwijs- en loopbaankansen verbeteren.
- De persoonsgegevens van studenten worden door de universiteit ook automatisch doorgegeven aan de Databank Hoger Onderwijs (DHO) op basis van de wettelijke verplichting.
- Studiegegevens van studenten worden enkel doorgegeven aan de secundaire scholen indien de student daar toestemming voor gegeven heeft via de studentenadministratie toepassing
Verstrekken van persoonsgegevens voor een doctoraat
Om een doctoraat kwaliteitsvol te kunnen opvolgen moet de Universiteit Antwerpen de aanvraag kunnen beoordelen, de toelatingsprocedure beheren en, bij inschrijving, de administratieve en academische opvolging van het doctoraat verzekeren.
Rechtsgrond:
- Art. 6 lid 1 sub a – Toestemming van de betrokkene
- Art. 6 lid 1 sub b – Noodzakelijk voor uitvoering van een overeenkomst
- Art. 6 lid 1 sub c – Wettelijke verplichting (Decreet 4 juli 2008)
Categorieën van gegevens: Identificatiegegevens, financiële gegevens, opleiding en vorming
Delen van gegevens:
- De persoonsgegevens van doctoraten worden door de universiteit ook automatisch doorgegeven aan de HRRF-databank (Human Resources in Research - Flanders) op basis van de wettelijke verplichting om te rapporteren inzake hoger onderwijs en onderzoek.
Verstrekken van persoonsgegevens als uitwisselingsstudent
De universiteit verwerkt en verstrekt persoonsgegevens van uitwisselingsstudenten om de organisatie, administratie en opvolging van het uitwisselingsprogramma mogelijk te maken. Dit omvat onder meer de uitwisseling van gegevens met partnerinstellingen, bevoegde overheidsinstanties en, indien van toepassing, organisaties die mobiliteitsbeurzen beheren.
Rechtsgrond:
- Art. 6 lid 1 sub a – Toestemming van de betrokkene
- Art. 6 lid 1 sub b – Noodzakelijk voor uitvoering van een overeenkomst
- Art. 6 lid 1 sub c – Wettelijke verplichting (Decreet 4 juli 2008)
Categorieën van gegevens: Identificatiegegevens, opleiding en vorming, financiële gegevens; rijksregisternummer (of equivalent)
Delen van gegevens:
- Voor studietoelatingsaanvragen bij de gastinstelling geeft de Universiteit Antwerpen bepaalde persoonsgegevens door aan de gastinstelling
- Gevolgde opleiding en behaalde studieresultaten worden gedeeld met het Nationaal Agentschap EPOS en de Europese Commissie voor Erasmus
- Voor bepaalde opleidingen worden beurs gerelateerde gegevens gedeeld met de Vlaamse Overheid.
Kwaliteitszorg onderwijs
De Universiteit Antwerpen vraagt je de gegevens in de toetredingsovereenkomst ook verder ter beschikking te stellen om de instroom, doorstroom en uitstroom van alle studenten te bevorderen. De universiteit wil nagaan of haar studentenpopulatie een reflectie is van de maatschappij. Zij kan dit enkel als studenten hun persoonlijke gegevens ter beschikking stellen. De sociale gegevens die je ter beschikking stelt, worden steeds anoniem gebruikt voor verdere statistische verwerking.
Rechtsgrond:
- Art. 6 lid 1 sub c – Wettelijke verplichting
- Art. 6 lid 1 sub f – Gerechtvaardigd belang
Categorieën van gegevens: identificatiegegevens, sociale gegevens (anoniem voor statische verwerking)
Delen van gegevens:
- Wetenschappelijk onderzoek in zoverre dit bijdraagt tot de doelstellingen van het onderwijs onder organisatorische waarborgen
Beheer van alumnirelaties
Het onderhouden van contact met alumni en het aanbieden van relevante informatie (zie informatiedoeleinden), nieuws, evenementen en mogelijkheden voor betrokkenheid. Dit omvat onder meer netwerkactiviteiten, uitnodigingen voor bijeenkomsten en communicatie over initiatieven van de organisatie.
Rechtsgrond:
- Art. 6 lid 1 sub a – Toestemming van de betrokkene
- Art. 6 lid 1 sub b – Uitvoering van een overeenkomst
- Art. 6 lid 1 sub f – Gerechtvaardigd belang
Categorieën van gegevens: Identificatiegegevens, loopbaangegevens, studiegegevens
Delen van gegevens:
- Alumniverenigingen
Personeelsdoeleinden
De Universiteit Antwerpen verwerkt de door jou opgegeven persoonsgegevens naar aanleiding van een sollicitatie voor werving- en selectiedoeleinden. Personeelsgegevens opgegeven bij indiensttreding worden verwerkt voor personeelsadministratie en loopbaanopvolging.
Werving van nieuwe personeelsleden
De Universiteit Antwerpen verzamelt met behulp van het online sollicitatieplatform uw persoonsgegevens om kwaliteitsvolle aanwerving- en selectieprocessen mogelijk te kunnen maken
Rechtsgrond:
- Art. 6 lid 1 sub a – Toestemming van de betrokkene
Categorieën van gegevens: Identificatiegegevens, digitale identificatiegegevens, loopbaangegevens, studiegegevens
Delen van gegevens: Diensten van de Universiteit Antwerpen en leden van de selectiecommissie
Personeelsbeheer
De Universiteit Antwerpen verwerkt persoonsgegevens voor personeelszaken.
Rechtsgrond:
- Art. 6 lid 1 sub a – Toestemming van de betrokkene
- Art. 6 lid 1 sub b – Noodzakelijk voor uitvoering van een arbeidsovereenkomst
- Art. 6 lid 1 sub c – Wettelijke verplichting
- Art. 6 lid 1 sub f – Gerechtvaardigd belang
Categorieën van gegevens: Identificatiegegevens, financiële gegevens, persoonlijke kenmerken, studiegegevens, loopbaangegevens, gedragsgegevens
Delen van gegevens:
- Voor de loonadministratie werkt de Universiteit Antwerpen samen met een sociaal secretariaat onder de correcte verwerkersovereenkomst
- Voor de administratie van ziekteverzuim werkt de Universiteit Antwerpen samen met een externe partner onder de correcte verwerkersovereenkomst
- De Universiteit Antwerpen deelt en of ontvangt enkel noodzakelijke personeelsgegevens met de aparte juridische rechtspersonen binnen de Associatie AUHA, zoals bepaald in de samenwerkingsovereenkomst.
Medecontracten
De Universiteit Antwerpen verwerkt de door de medecontracten opgegeven persoonsgegevens voor de uitvoering van contractuele afspraken (rechtsgrond). Dit gaat over persoonsgegevens van leveranciers, dienstverleners, aannemers bouwwerken en andere derden (o.m. zij die bij de Universiteit Antwerpen diensten afnemen).
De Universiteit Antwerpen verwerkt de door de medecontractanten opgegeven persoonsgegevens voor de uitvoering van contractuele afspraken. Dit gaat over persoonsgegevens van leveranciers, dienstverleners, aannemers bouwwerken en andere derden (o.m. zij die bij de Universiteit Antwerpen diensten afnemen).
Rechtsgrond:
- Art.6 lid 1 sub b – Noodzakelijk voor uitvoering van een overeenkomst
Categorieën van gegevens: Identificatiegegevens, financiële gegevens
Delen van gegevens: Niet van toepassing
Welzijn aan de Universiteit Antwerpen
De Universiteit Antwerpen verwerkt persoonsgegevens in het kader van haar welzijns- en ondersteuningsaanbod, waaronder studentenbegeleiding, psychosociaal advies, studietrajectbegeleiding, inclusie- en zorgvoorzieningen, en andere vormen van individuele ondersteuning. Deze verwerkingen zijn noodzakelijk om passende begeleiding en ondersteuning te bieden, het welzijn van studenten te bevorderen en een veilige en inclusieve studieomgeving te waarborgen.
Welzijn op het werk
De verwerking van persoonsgegevens in het kader van welzijn op het werk heeft tot doel het waarborgen en opvolgen van de veiligheid, gezondheid en het welzijn van medewerkers op de werkvloer, overeenkomstig de wettelijke verplichtingen inzake arbeidsveiligheid en preventie.
Rechtsgrond:
- Art. 6 lid 1 sub c – Wettelijke verplichting (Codex Welzijn op het werk)
Categorieën van gegevens: Identificatiegegevens, financiële gegevens, persoonlijke kenmerken, gegevens betreffende gezondheid en filosofische-religieuze opvattingen, migratieachtergrond, opleiding en vorming, psychosociale gegevens
Delen van gegevens: De Universiteit Antwerpen werkt met de dienstverlener Mensura onder een gedeelde verwerkingsverantwoordelijkheid waarbij deze gedeeltelijk autonoom ook persoonsgegevens kan verwerken.
Studiebegeleiding en studentenvoorzieningen
De verwerking van persoonsgegevens in het kader van studiebegeleiding en studentenvoorzieningen heeft tot doel studenten te ondersteunen bij hun studievoortgang, welzijn en persoonlijke ontwikkeling, en om toegang te verlenen tot individuele begeleiding, financiële en sociale ondersteuning, en andere faciliteiten die bijdragen aan een succesvolle studieloopbaan.
Rechtsgrond:
- Art. 6 lid 1 sub a – Toestemming van de betrokkene
- Art. 6 lid 1 sub b – Noodzakelijk voor uitvoering van een overeenkomst
- Art. 6 lid 1 sub c – Wettelijke verplichting
Categorieën van gegevens: Identificatiegegevens, financiële gegevens, persoonlijke kenmerken, gegevens betreffende gezondheid en filosofische-religieuze opvattingen, migratieachtergrond, opleiding en vorming
Delen van gegevens: Met derde dienstverleners – Enkel met toestemming van de betrokkene(n)
Informatiedoeleinden
De Universiteit Antwerpen onderscheidt de volgende categorieën met betrekking tot haar communicatie en informatieverstrekking:
Transactionele doeleinden
Verwerkingen die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van overeenkomsten, administratieve processen of essentiële dienstverlening. Voor deze verwerkingen is geen opt-out mogelijk.
Transactionele doeleinden met een commercieel karakter (soft op-int met opt-out)
Verwerkingen die plaatsvinden in het kader van bestaande relaties, waarbij informatie wordt verstrekt over gelijkaardige producten, diensten of activiteiten. Deze verwerking is mogelijk zolang de betrokkene zich niet expliciet heeft uitgeschreven van verdere informatiemogelijkheden
Commerciële doeleinden
Verwerkingen die gericht zijn op marketing- of promotieactiviteiten ten aanzien van (potentiële) betrokkenen. Voor deze doeleinden is te allen tijde een opt-out mogelijk.
Communicatie naar potentiële studenten en of leads
De Universiteit Antwerpen kan informatie sturen over haar opleidingen, open dagen, … naar potentiële studenten die zich eerder hebben aangemeld of interesse hebben getoond.
Rechtsgrond:
- Art. 6 lid 1 sub a – Toestemming van de betrokkene (commerciële doeleinden)
- Art. 6 lid 1 sub f – Gerechtvaardigd belang
Categorieën van gegevens: Identificatiegegevens, opleidingsgegevens
Delen van gegevens: Juridische rechtspersonen van de Associatie – via een verwerkersovereenkomst
Communicatie naar studenten
De universiteit verwerkt persoonsgegevens van studenten om hen te kunnen informeren over hun opleiding, studievoortgang, administratieve verplichtingen en praktische zaken die verband houden met hun studies. Daarnaast worden de gegevens gebruikt voor communicatie over universitaire activiteiten, ondersteuningsdiensten, evenementen en andere relevante informatie die bijdraagt aan het studentenleven en de academische ontwikkeling.
Rechtsgrond:
- Art. 6 lid 1 sub a – Toestemming van de betrokkene (commerciële doeleinden)
- Art. 6 lid 1 sub b – Noodzakelijk voor uitvoering van een overeenkomst (transactionele doeleinden)
- Art. 6 lid 1 sub f – Gerechtvaardigd belang (transactionele doeleinden)
Categorieën van gegevens: identificatiegegevens, opleidingsgegevens
Delen van gegevens:
- Diensten van de Universiteit Antwerpen kunnen afzonderlijke communicatielijsten hebben die van toepassing zijn op hun werking
- Juridische rechtspersonen van de Associatie – via een verwerkersovereenkomst
Communicatie naar alumni
De universiteit verwerkt persoonsgegevens van alumni om met hen te kunnen communiceren over activiteiten, evenementen, opleidingen en initiatieven die relevant zijn voor oud-studenten. Deze communicatie heeft tot doel het contact tussen alumni en de universiteit te onderhouden en te versterken, en om betrokkenheid bij het universitaire netwerk en de verdere ontwikkeling van de universiteit te bevorderen.
Rechtsgrond:
- Art. 6 lid 1 sub a – Toestemming van de betrokkene (commerciële doeleinden)
- Art. 6 lid 1 sub f – Gerechtvaardigd belang (transactionele doeleinden)
Categorieën van gegevens: Identificatiegegevens, opleidingsgegevens
Delen van gegevens:
- Diensten van de Universiteit Antwerpen kunnen afzonderlijke communicatielijsten hebben die van toepassing zijn op hun werking
- Juridische rechtspersonen van de Associatie – via een verwerkersovereenkomst
Communicatie naar personeelsleden
De universiteit verwerkt persoonsgegevens van personeelsleden om interne communicatie mogelijk te maken over werk gerelateerde en organisatorische aangelegenheden, waaronder personeelsbeheer, administratieve verplichtingen, interne beleidsinformatie, opleiding en welzijn op het werk. Daarnaast kan communicatie plaatsvinden over activiteiten en initiatieven die bijdragen aan de samenwerking en gemeenschapsvorming binnen de universiteit.
Rechtsgrond:
- Art. 6 lid 1 sub a – Toestemming van de betrokkene (commerciële doeleinden)
- Art. 6 lid 1 sub b – Noodzakelijk voor uitvoering van een overeenkomst (transactionele doeleinden)
- Art. 6 lid 1 sub c – Wettelijke verplichting (transactionele doeleinden)
- Art. 6 lid 1 sub f - Gerechtvaardigd belang (transactionele doeleinden)
Categorieën van gegevens: Identificatiegegevens, tewerkstellingsgegevens
Delen van gegevens:
- Diensten van de Universiteit Antwerpen kunnen afzonderlijke communicatielijsten hebben die van toepassing zijn op hun werking
- Juridische rechtspersonen van de Associatie – via een verwerkersovereenkomst
Communicatie naar andere(n)
Dit gaat om personen die geen student, alumnus/a of personeelslid zijn.
De Universiteit Antwerpen verwerkt de door de inschrijver verstrekte persoonsgegevens om de organisatie en administratie van het betreffende evenement te faciliteren. Indien je hiervoor toestemming hebt gegeven, kunnen je persoonsgegevens tevens worden gebruikt om je te informeren over toekomstige activiteiten, zoals congressen, seminaries en andere evenementen, evenals over relevante nieuwsberichten en ontwikkelingen binnen de universiteit.
Rechtsgrond:
- Art. 6 lid 1 sub a – Toestemming van de betrokkene (commerciële doeleinden)
- Art. 6 lid 1 sub b - Noodzakelijk voor uitvoering van een overeenkomst (transactionele doeleinden)
Categorieën van gegevens: Identificatiegegevens, financiële gegevens of gegevens noodzakelijk voor de uitvoering van het doel van de inschrijving.
Delen van gegevens:
- Diensten van de Universiteit Antwerpen
- Organisatoren van een evenement kunnen afzonderlijk ook lijsten trekken van deelnemers
Onderzoeksdoeleinden
Alle onderzoeksprojecten aan de Universiteit Antwerpen vallen onder de generieke gedragscode voor Wetenschappelijke Integriteit die je hier kan terugvinden.
Persoonsgegevens rechtstreeks verzameld bij de deelnemer in het kader van onderzoek
Onderzoekers aan de Universiteit Antwerpen verwerken persoonsgegevens voor tal van onderzoeksprojecten. Dit kan ook gevoelige persoonsgegevens zijn. In de meeste gevallen zullen de onderzoekers deze persoonsgegevens rechtstreeks verzamelen bij de deelnemer via bijvoorbeeld maar niet gelimiteerd tot online vragenlijsten, papieren formulieren, interviews, observaties.
Rechtsgrond: Afhankelijk van het type onderzoeksproject en/of gecommuniceerd via onderzoeksproject informatiebrochure of privacyverklaring
Categorieën van gegevens: Afhankelijk van het type onderzoeksproject en/of gecommuniceerd via onderzoeksproject informatiebrochure of privacyverklaring
Delen van gegevens: Afhankelijk van het type onderzoeksproject en/of gecommuniceerd via onderzoeksproject informatiebrochure of privacyverklaring
Reeds verzamelde persoonsgegevens in het kader van onderzoek (secundair gebruik)
Onderzoekers aan de Universiteit Antwerpen kunnen persoonsgegevens die verzameld zijn in het kader van onderzoek hergebruiken voor een verdere verwerking die verenigbaar is met de initiële verwerking.
Rechtsgrond:
- Art. 5 lid 1 sub b – Hergebruik is toegelaten onder verenigbaarheid van het oorspronkelijke doel
- Art. 5 lid 1 sub e – Wetenschappelijk of historisch onderzoeksgegevens mogen langer bewaard worden
- Overweging 50 bij de AVG – Hergebruik gegevens voor onderzoek is toegelaten mits
- Duidelijke rechtsgrond
- Passende waarborgen
- Voldoen aan Art. 89 AVG
Categorieën van gegevens: Afhankelijk van het type onderzoeksproject
Delen van gegevens: Afhankelijk van het type onderzoeksproject.
Niet-rechtstreekse verzameling van persoonsgegevens in het kader van onderzoek
Onderzoekers aan de Universiteit Antwerpen kunnen persoonsgegevens voor onderzoek verwerken via bijvoorbeeld (her)gebruik data van overheden of ander rechtspersonen
Rechtsgrond:
- Art. 6 lid 1 sub a – Toestemming van de betrokkene (bij de oorspronkelijke dataverzameling)
- Art. 6 lid 1 sub c – Wettelijke verplichting
- Art. 6 lid 1 sub e – Taak van algemeen belang
Categorieën van gegevens: Afhankelijk van het type onderzoeksproject
Delen van gegevens: Afhankelijk van het type onderzoeksproject
Archivering om cultuurhistorische redenen
De Universiteit Antwerpen verwerkt persoonsgegevens in het kader van archivering met het oog op cultuurhistorisch onderzoek. Dit omvat het bewaren, beheren en ontsluiten van archiefmateriaal dat relevant is voor het documenteren van de werking, geschiedenis en maatschappelijke rol van de universiteit en haar gemeenschap. Deze verwerkingen zijn noodzakelijk om het academisch en cultureel erfgoed te vrijwaren en toegankelijk te maken voor onderzoek en historische duiding.
Archivering om cultuurhistorische redenen en/of omwille van algemeen belang
Persoonsgegevens kunnen in welbepaalde gevallen en omwille van cultuurhistorische redenen en redenen van algemeen belang langer worden bewaard.
Rechtsgrond: wettelijke bepaling (Artikel 89 EU-AVG: waarborgen en afwijking in verband met verwerking met het oog op archivering in het algemeen belang).
Categorieën van gegevens: Afhankelijk van de bron die gearchiveerd moet worden.
Delen van gegevens: Diensten aan de Universiteit Antwerpen
Giften en schenkingen
De Universiteit Antwerpen verwerkt persoonsgegevens in het kader van het beheer van giften en schenkingen. Dit omvat het registreren, opvolgen en administratief verwerken van donaties, het onderhouden van relaties met schenkers en het informeren over de besteding en impact van de ontvangen middelen. Deze verwerkingen zijn noodzakelijk voor een transparant en zorgvuldig beheer van fondsenwerving en het ondersteunen van de academische en maatschappelijke opdrachten van de universiteit.
Bij het geven van een gift of schenking
De universiteit verwerkt persoonsgegevens van donateurs om schenkingen en giften te beheren, contact te onderhouden over donaties, te bedanken en te informeren over projecten en activiteiten die met de schenking worden ondersteund. Daarnaast kunnen de gegevens worden gebruikt voor rapportage- en statistische doeleinden met betrekking tot fondsenwerving. Er is eveneens een wettelijke verplichting om een attest uit te reiken.
Rechtsgrond:
- Art. 6 lid 1 sub a – Toestemming van de betrokkene
- Art. 6 lid 1 sub c – Wettelijke verplichting
- Art. 6 lid 1 sub e – Taak van algemeen belang
Categorieën van gegevens: identificatiegegevens, financiële gegevens, rijksregisternummer (wettelijke verplichting, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 29/12/2023)
Delen van gegevens: Financiële diensten aan de Universiteit Antwerpen
Bewaartermijnen
De organisatie bewaart persoonsgegevens nooit langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Gegevens van studenten, personeelsleden, websitebezoekers, derden en deelnemers aan onderzoek worden uitsluitend bewaard binnen de wettelijke termijn of binnen de termijn waarvoor toestemming is gegeven. Aanvullende informatie die betrokkenen zelf aanleveren wordt slechts behouden zolang die relevant is voor de relatie met de organisatie. Voor specifieke verwerkingen, zoals cookies, inschrijvingen of onderzoek, gelden de bewaartermijnen die vooraf duidelijk worden meegedeeld.
Rechten van de betrokkene
Als betrokkene heb je recht op inzage van jouw persoonsgegevens. Je kan ook de verbetering, verwijdering of beperking ervan aanvragen.
> Wens je inzage in jouw persoonsgegevens aan te vragen? Dat kan via dit formulier.
Als betrokkene heb je ook het recht op overdracht van jouw persoonsgegevens hetzij aan jezelf hetzij aan een nieuwe verwerkingsverantwoordelijke voor zover technisch mogelijk. Bij deze aanvraag moet je je vooraf kenbaar maken.
Intrekking van een gegeven toestemming is steeds mogelijk zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking van persoonsgegevens op basis van de eerder verleende toestemming.
Voor de uitoefening van je rechten als betrokkene kan je terecht op privacy@uantwerpen.be.
Als betrokkene heb je het recht klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (“GBA”) als toezichthoudende autoriteit.
Datalekken
Heb je een datalek opgemerkt met betrekking tot persoonsgegevens die worden beheerd door de Universiteit Antwerpen?