VIHP Vacatures in Herentals

 (verpleegkundig) Praktijk officer huisartsenpraktijk  

Als praktijkofficer vervul je een sleutelrol in de praktijk. Je bent het aanspreekpunt voor onze patiënten en voor de artsen. In tandem met een halftijdse collega sta je in voor het medisch secretariaat én alle backoffice-administratie die bij de praktijkvoering komt kijken. Jullie vormen samen de administratieve en organisatorische draaischijf van de praktijk en zorgen dus voor een vlotte praktijkwerking.

Beschik je bovendien over een diploma in de verpleegkunde? Dan biedt deze functie, naast de administratieve en organisatorische taken, ook de optie om een aantal verpleegtechnische handelingen op jou te nemen.

Je maakt deel uit van een team van 5-7 artsen, een collega secretariaat, en een externe verpleegkundige. Als team staan we voor samen(werken) in een veilige en vertrouwde omgeving. We zijn een dynamische groep die kwaliteit én de beste zorg voor de patiënt voorop hebben staan. Onze website vertelt je er alvast graag meer over.

Takenpakket

Je werkt aan het onthaal en organiseert de praktijkagenda:

• Je ontvangt de patiënten steeds met een glimlach op je gezicht
• Je beheert de agenda’s van de artsen en plant afspraken in
• Je zorgt voor een vlot beheer van onze inkomende telefoons

Je werkt in de back office:

Algemeen administratieve taken, ter ondersteuning van de praktijkwerking

• Regie van de artsenagenda en de praktijkagenda
• Onderhoud en herstellingen aan het gebouw
• Voorbereiden van vergaderingen en opvolgen van actiepunten
• Organiseren van campagnes zoals griepvaccinaties
• Contacten en beheer van de leveranciers en betrokken partijen zoals telefonie, ICT voor het oplossen van IT-technische problemen, onderhoudsfirma van de praktijk, … .
• Het stockbeheer van het (medisch) materiaal
• Opmaak communicatie aan de patiënten: update van de website, opmaak van brieven, …
• Financiële taken: opvolgen betalingen, facturatie, …
• Afvalbeheer

Profielomschrijving

• Je hebt een grondige ervaring in de administratie. Een pluspunt is ervaring in medisch secretariaat of je behaalde een bachelor diploma Medical office Management. Een diploma verpleging is een meerwaarde als je graag ook enkele uurtjes per week technische handelingen wil uitvoeren.
• Je kan je vlot inwerken in diverse softwarepakketten en kan goed overweg met  MS Office (o.a. excel)
• Je hebt feeling om in te schatten wat dringend is en wat niet en je stelt jezelf altijd flexibel op
• Je plant en organiseert graag en mensen verder helpen geeft je energie
• Je bent sociaal, sterk communicatief in de omgang en je hebt de nodige portie geduld
• Je bent nauwkeurig en werkt steeds accuraat
• Je houdt van afwisseling en bezit een gezonde dosis teamspirit

Aanbod:

Je komt terecht in een hecht, dynamisch team van vijf huisartsen en twee huisartsen in opleiding en één collega secretariaat

• Moderne en open omgeving te Ranst
• 80% -100% tewerkstelling (indien verpleegkundig diploma) waarbij je dagelijks instaat voor de opstart van de praktijk (uitz. woensdag).
• Contract onbepaalde duur
• Marktconforme verloning volgens barema 330.04 alsook maaltijdcheques van €6, en een eindejaarspremie.

Wij ontvangen graag je CV en motivatie per mail aan mieke@praktijkmanagement.be, extern praktijkadviseur. Met vermelding “Praktijk officer Praktijk Den Els”.

De procedure bestaat uit een screening en een selectiegesprek met het artsenteam. Wij kijken uit naar je reactie!