Vacatures voor Administratief en Technisch Personeel​

Niet gevonden wat je zocht? Sla je zoekopdracht dan op en maak een job alert aan op de online sollicitatiemodule om automatisch op de hoogte te blijven van interessante toekomstige vacatures. Meer informatie kan je hier vinden.​



Departement: Departement Studentenvoorzieningen
Regime Voltijds of deeltijds mogelijk

Bepaal mee de toekomst - Universiteit Antwerpen

De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de wereld van morgen. Samen verleggen we grenzen en geven we de richting aan. De richting van de toekomst. En die kan jij mee bepalen. 

Het Departement Studentenvoorzieningen van de Universiteit Antwerpen zoekt een voltijdse / deeltijdse (100/80%) communicatiemedewerker studentenvoorzieningen.

Functie

De functie omvat onder andere volgende opdrachten:

  • Het ontwikkelen van boeiende en toegankelijke communicatie voor social media, websites en nieuwsbrieven, drukwerk, steeds in de huisstijl en rekening houdend met het universitaire en departementale communicatiebeleid.
  • Het creëren van visuele communicatie en het uitwerken van creatieve communicatiecampagnes die aansluiten bij de leefwereld van studenten om onze gewenste doelgroepen te bereiken en de zichtbaarheid van de werkvelden te vergroten.
  • De cijfermatige analyse van onze communicatie(-kanalen) (bij vb. bereik website, social media engagement) om de communicatiestrategie te verfijnen.
  • Het optimaliseren van bestaande communicatie(-kanalen) door samen te werken met collega’s uit de verschillende werkvelden van het Departement Studentenvoorzieningen en hen de nodige communicatieve ondersteuning te bieden.
  • Je werkt nauw samenwerken met de collega’s van het team informatie en communicatie van het Departement Studentenvoorzieningen.

Bij het realiseren van de doelstellingen hou je rekening met de voorziene instructies en de regelgeving.

Profiel

  • Je bezit een diploma van professionele bachelor in het brede domein van communicatie of gelijkwaardige competenties door ervaring.
  • Je bent een creatieve storyteller, hebt aantoonbare ervaring met contentcreatie voor online platformen en kan doordacht een goede mix van de juiste communicatiekanalen inzetten. 
  • Je hebt sterke copywriting- en redactionele vaardigheden, en het vermogen om een boodschap te brengen naar de noden of vragen van de student toe. Je communiceert positief en draagt actief bij tot community building.
  • Je bent schriftelijk zeer sterk in zowel Nederlands als Engels.
  • Je hebt kennis van grafische tools zoals Canva, Photoshop, InDesign of Premiere Pro en kan een boodschap visueel tot leven brengen.
  • Je kan vlot overweg met Microsoft365.
  • Je bent creatief, flexibel en leergierig. Je bent stressbestendig en een echte teamspeler. 
  • Je kan goed plannen, organiseren en zelfstandig werken.
  • Affiniteit met het studentenleven en ervaring binnen een universitaire of hoger onderwijscontext vormen een troef.
  • Je gaat klantvriendelijk, integer, creatief, kwaliteitsgericht en samenwerkingsgericht te werk.

Aanbod

  • We bieden je een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur; 1 jaar (met mogelijkheid tot verlenging).
  • Je komt terecht in een uitdagende en creatieve functie binnen een klein maar energiek team.
  • Je krijgt de kans om te bouwen aan een mooie studentengemeenschap en de studentenbeleving.
  • Je ontvangt een bruto maandwedde als dossierbeheerder binnen de gradenvork 4.1-6.1 van de loonschalen van het Administratief en Technisch Personeel. Je aanvangsgraad (doorgaans graad 4) hangt af van je relevante professionele ervaring. Bij een deeltijdse aanstelling wordt je salaris pro rata berekend op basis van het tewerkstellingspercentage.
  • Je krijgt maaltijdcheques, eco-cheques, internet-connectiviteitsvergoeding  een groepsverzekering, een verzekering gewaarborgd inkomen, en een fietsvergoeding of volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
  • Je kan volgens een flexibele arbeidstijdregeling werken.
  • Je hebt 40 vakantiedagen en een week collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
  • Je werkt grotendeels op de Stadscampus en Campus Drie Eiken in een dynamische en stimulerende werkomgeving.
  • Lees hier meer over werken bij de Universiteit Antwerpen en ontdek alle andere voordelen.

Solliciteren?

  • Je kan tot en met 2 juli 2025 voor deze vacature solliciteren via het online sollicitatieplatform van de Universiteit Antwerpen. Klik op de knop ‘solliciteren’ en vervolledig het online sollicitatieformulier. Voeg zeker de volgende bijlages toe:
    • je motivatiebrief,
    • je CV,
    • je portfolio / voorbeelden van jouw creatief werk.
  • De selectiecommissie bekijkt zo snel mogelijk na de sollicitatiedeadline alle sollicitaties. Zodra er een beslissing genomen is, brengen we je op de hoogte. Als je na de preselectie nog steeds in aanmerking komt, word je geïnformeerd over de eventuele volgende stap(pen) in de selectieprocedure. We vragen alvast om met deze data rekening te houden in je agenda: 9 en 10 juli (selectiegesprekken).
  • Bij vragen over het online sollicitatieformulier kan je de Frequently Asked Questions raadplegen of mailen naar jobs@uantwerpen.be. Bij inhoudelijke vragen over de functie kan je contact opnemen met Femme Swinnen, celcoördinator van het team informatie en communicatie van het Departement Studentenvoorzieningen (femme.swinnen@uantwerpen.be).

De Universiteit Antwerpen is een duurzame, gezinsvriendelijke organisatie die maximaal in de groei van medewerkers investeert. We stimuleren diversiteit en hechten veel belang aan een inclusieve werkomgeving met gelijke kansen - ongeacht gender, functiebeperking, afkomst, levensbeschouwing, seksuele oriëntatie of leeftijd. Wij moedigen mensen met een diverse achtergrond en diverse eigenschappen aan om te solliciteren.