Departementshoofd Bibliotheek en Archief

Niet gevonden wat je zocht? Sla je zoekopdracht dan op en maak een job alert aan op de online sollicitatiemodule om automatisch op de hoogte te blijven van interessante toekomstige vacatures. Meer informatie kan je hier vinden.​

​

Departement: Departement Bibliotheek en Archief - algemeen
Regime Voltijds

Bepaal mee de toekomst - Universiteit Antwerpen

De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de wereld van morgen. Samen verleggen we grenzen en geven we de richting aan. De richting van de toekomst. En die kan jij mee bepalen.

Het Departement Bibliotheek en Archief van de Universiteit Antwerpen zoekt een voltijds (100 %) departementshoofd Bibliotheek en Archief.

De bibliotheek en het universiteitsarchief versterken onderwijs, onderzoek en maatschappelijk engagement als betrouwbare partners in wetenschappelijke informatievoorziening, kennisdeling en duurzame toegang tot informatie en erfgoed.

Als departement in transitie evolueren we van een klassieke “ondersteunende” dienst naar een open, digitale en toekomstgerichte kennisomgeving die nieuwe leerervaringen aanbiedt.

Functie

Jouw functie omvat onder andere volgende opdrachten:

• Als hoofdbibliothecaris ben je verantwoordelijk voor de missie, visie en strategie van de bibliotheek en het geven van richting aan de organisatie en het team. Je geeft mee vorm aan de verdere ontwikkeling en positionering van het departement binnen een veranderende universitaire context. Je creëert een omgeving waarin informatie, technologie en innovatie
• Als leidinggevende stuur je direct en indirect een team van zo’n 65 medewerkers en enkele vrijwilligers aan. Je stimuleert hierbij een open cultuur waarin verbinding, samenwerking, eigenaarschap en continu verbeteren centraal staan.
• Je ontwikkelt en onderhoudt een toekomstbestendige en goed toegankelijke kennisinfrastructuur voor wetenschappelijke informatievoorziening. Je werkt aan een vooruitstrevende strategie op vlak van de digitale en fysieke collecties.
• Je zet in op de verdere ontwikkeling van onze bibliotheken als ‘derde plek’, met moderne en goed uitgeruste werk- en studieplekken. Je zorgt ervoor dat de bibliotheek inspireert tot studie, samenwerking, kennisdeling en creatie en hebt hierbij aandacht voor diversiteit en inclusie.
• In nauwe samenwerking met de departementen RIVA (Research, Innovation & Valorisation Antwerp) en ICT geef je vorm aan het Open Science en Open Access beleid, met bijzondere aandacht voor open onderzoeksinformatie en de impact van generatieve AI.
• Je geeft richting aan de geïntegreerde erfgoedwerking door een integrale benadering van het universiteitsarchief, de collecties oude drukken en handschriften, het academisch erfgoed en de collectie moderne kunst. Je zorgt er mee voor dat deze waardevolle collecties onder de aandacht blijven en ontsloten worden aan het publiek.
• Je stelt een meerjarenbegroting op en bewaakt de correcte aanwending van de middelen. Je behoudt ook het overzicht op de facultaire budgetten voor collectievorming.
• Je bouwt interne en externe strategische relaties op met studenten, onderzoekers, faculteiten, andere departementen, andere bibliotheken binnen onze netwerken (AUHA, Elektron, YUFE, etc.) en externe partners. Je wendt je netwerk aan om synergiën te creëren en nieuwe mogelijkheden voor toekomstige uitdagingen te verkennen.
• Je werkt actief aan je professionele ontwikkeling door deelname aan conferenties, cursussen, webinars, etc. Je bent goed geïnformeerd over de internationale trends in het vakgebied.

Profiel

• Je bezit een masterdiploma of gelijkwaardige competenties door ervaring.
• Je hebt kennis en expertise van wetenschappelijke informatievoorziening in een academische omgeving.
• Je kunt de waarde van nieuwe ideeën en innovatie m.b.t. bibliotheek, archief en erfgoed goed inschatten en omzetten in concrete initiatieven.
• Je hebt ruime werkervaring in een leidinggevende rol. Je kan op inspirerende en stimulerende wijze coachend leidinggeven.
• Je hebt ervaring in het netwerken en beschikt over een relevant (inter)nationaal netwerk.
• Je hebt ervaring met veranderprocessen in complexe organisaties in een omgeving die snel ontwikkelt en verandert.
• Je creëert een werkomgeving waarin collega’s zich gehoord, gewaardeerd en professioneel gestimuleerd voelen. Je geeft medewerkers vertrouwen, autonomie en duidelijke kaders om verantwoordelijkheid op te nemen.
• Je hebt strategisch inzicht en analytische vaardigheden. Je kan goed richting geven en voortgang opvolgen zonder .
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk evenals een zeer goede beheersing van het Nederlands en Engels en basiskennis Frans.
• Je hebt een zelfstandige, besluitvaardige, energieke en ondernemende persoonlijkheid. Je gaat doel- en resultaatgericht te werk en bent een tactvolle doorzetter.
• Je gaat klantvriendelijk, integer, creatief, kwaliteitsgericht en samenwerkingsgericht te werk.
• Je kan draagvlak creëren door inzicht te tonen en rekening te houden met de standpunten van andere afdelingen en het organisatiebelang.

Aanbod

• We bieden je een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur.
• Je ontvangt een bruto maandwedde binnen de gradenvork 11 – 13 van de loonschalen van het Administratief en Technisch Personeel. Je aanvangsgraad hangt af van je relevante professionele ervaring.
• Je krijgt maaltijdcheques, ecocheques, internet-connectiviteitsvergoeding, een groepsverzekering, een verzekering gewaarborgd inkomen, en een fietsvergoeding of volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
• Je kan volgens een flexibele arbeidstijdregeling werken.
• Je hebt 40 vakantiedagen en een week collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
• Je werkt op onze verschillende campussen, in een dynamische en stimulerende werkomgeving.
• Lees hier meer over werken bij de Universiteit Antwerpen en ontdek alle andere voordelen.

Solliciteren?

• Je kan tot en met 22 juni 2026 voor deze vacature solliciteren via het online sollicitatieplatform van de Universiteit Antwerpen. Klik op de knop ‘solliciteren’ en vervolledig het online sollicitatieformulier. Voeg volgende bijlage toe:
  • een motivatiebrief
• De selectiecommissie bekijkt zo snel mogelijk na de sollicitatiedeadline alle sollicitaties. Zodra er een beslissing genomen is, brengen we je op de hoogte. Als je na de preselectie nog steeds in aanmerking komt, word je geïnformeerd over de eventuele volgende stap(pen) in de selectieprocedure.
• Bij vragen over het online sollicitatieformulier kan je de Frequently Asked Questions raadplegen of mailen naar jobs@uantwerpen.be. Bij inhoudelijke vragen over de functie kan je contact opnemen met Rik Van Daele, Departementshoofd Bibliotheek en Archief, rik.vandaele@uantwerpen.be, tel +32 492 58 56 74.

De Universiteit Antwerpen is een duurzame, gezinsvriendelijke organisatie die maximaal in de groei van medewerkers investeert. We stimuleren diversiteit en hechten veel belang aan een inclusieve werkomgeving met gelijke kansen - ongeacht gender, functiebeperking, afkomst, levensbeschouwing, seksuele oriëntatie of leeftijd. Wij moedigen mensen met een diverse achtergrond en diverse eigenschappen aan om te solliciteren.