Als je aanvaard bent als arts-specialist in opleiding zijn er enkele administratieve stappen die je moet zetten:
- Visum: Geneeskundestudenten aan een Belgische universiteit zullen dit automatisch toegestuurd krijgen na het behalen van het masterdiploma. Wie een buitenlands diploma heeft en in België wil werken moet voor een visum deze procedure volgen.
- Inschrijving bij de Orde der Artsen: Zodra je je visumnummer hebt kun je je online inschrijven via de website van Ordomedic.
- Stageplan: Minstens vier maanden na de start van je opleiding moet je je stageplan indienen via het het e-loket van Departement Zorg. Meer informatie over je stageplan lees je in de e-brochure van de FOD Volksgezondheid.
- RIZIV-nummer: Het RIZIV-nummer word je toegekend kort nadat je je stageplan en de andere vereiste administratieve documenten hebt ingediend bij de bevoegde instantie.
- Stagerapport: ASO’s die gebonden zijn aan de Vlaamse Gemeenschap moeten elk jaar een stagerapport indienen binnen de drie maanden na het afgelopen stagejaar.
- Vertrouwelijke evaluatie: Je moet elk jaar een vertrouwelijk verslag opmaken over het verloop van je stage in functie van de beoordeling van de stagemeester en -dienst.
Meer informatie over de administratieve stappen kun je nalezen in de e-brochure van de FOD Volksgezondheid.
Stageplan wijzigen, onderbreken of stopzetten
Stageplan wijzigen
Elke wijziging van een ingediend stageplan moet worden gemeld en doorgegeven aan het Departement Zorg. Dit kan je doen door je stageplan opnieuw in te vullen. Het is niet nodig om extra bewijsstukken toe te voegen.
Stageplan onderbreken
Gedurende je stage heb je recht op maximaal 15 weken stageonderbreking zonder dat dit aanleiding geeft tot een verlenging van de stage. Elke onderbreking, bijvoorbeeld omwille van ziekte of zwangerschap, moet correct en in chronologische volgorde worden doorgegeven via het formulier ‘wijziging stageplan’. Voor bijkomende informatie kan je terecht op de website van het Departement Zorg.
Stageplan stopzetten
Wanneer je je stageplan stopzet, dan moet je de opleidingscoördinatoren van het IZO op de hoogte brengen. Er zal een attest opgemaakt worden en aangetekend opgestuurd worden naar de erkenningscommissie. Dit attest zal bovendien getekend worden door de coördinerend stagemeester, de decaan en door de ASO.
Als je je stageplan wijzigt, onderbreekt of stopzet, moet je in elk geval de opleidingscoördinatoren van het IZO op de hoogte brengen.
Wat te doen bij moeilijkheden?
Als je moeilijkheden ervaart op je stageplaats, dan kun je bij verschillende instanties terecht. Van je stagemeester of de opleidingscoördinator tot verschillende beroepsverenigingen: zij zullen je bijstaan als er verdere stappen moeten genomen worden. In de e‑brochure van de FOD Volksgezondheid vind je een overzicht van de betrokken instanties en informatie over wie je in welke situatie kan contacteren.
Erkenning als specialist
Ten vroegste drie maanden vóór de afronding van je stageplan kan je de erkenning van je titel of bekwaamheid als arts‑specialist aanvragen. Op de webpagina van het Departement Zorg vind je een overzicht van de documenten die je hiervoor moet indienen.
Wanneer je je aanvraag tijdig indient, wordt je erkenning toegekend op de laatste dag van je stageplan. Het ondertekende erkenningsbesluit wordt diezelfde dag bezorgd via je eBox. Zodra het besluit is ondertekend, brengt het Departement Zorg het RIZIV op de hoogte. Vervolgens ontvang je van het RIZIV per e‑mail je RIZIV‑nummer als arts‑specialist.
Welzijn
In het geval dat je overmatige stress ervaart op de werkvloer, is het belangrijk om tijdig actie te ondernemen.
Studenteninformatiepunt
Het Studenteninformatiepunt is een laagdrempelig en algemeen aanspreekpunt waar je terechtkan als je mentale klachten ervaart door situaties op of rond het werk. Je kunt het STIP contacteren via mail, chat, telefonisch (03 265 48 72) of aan de balie op Campus Drie Eiken (gebouw G).
Het STIP is een organisatie vanuit de Associatie Universiteit & Hogescholen Antwerpen en werkt volgens de principes van het beroepsgeheim. Naast een intakegesprek bestaat de mogelijkheid om verdere psychologische begeleiding te verkrijgen rechtstreeks via het STIP of via hun extern netwerk van psychologen. Deze voorziening is beschikbaar en gratis voor alle ASO (binnen en buiten het academisch ziekenhuis).
Beleid preventie en behandeling burn-out
Binnen het UZA werd een beleid uitgewerkt rond de preventie en behandeling van burn‑out, dat van toepassing is op alle medewerkers, inclusief de artsen‑specialisten in opleiding (ASO). De coördinatie van dit beleid gebeurt door mevrouw Van Vaerenberg (directeur personeel) en mevrouw Dekeirel van de personeelsdienst, dr. Coenen van de arbeidsgeneeskunde en mevrouw Miranda Van de Wiele in haar rol als vertrouwenspersoon.
Het doel van dit beleid is om medewerkers via verschillende kanalen, waaronder de personeelsdienst, arbeidsgeneeskunde en de vertrouwenspersoon, toegang te bieden tot passende ondersteuning en hulpverlening.