Sollicitatieprocedure

Om te solliciteren voor één of twee vervolgopleidingen in de specialistische geneeskunde moet je een uitgebreid sollicitatiedossier voorbereiden en indienen via het sollicitatieplatform.

• Je sollicitatiedossier bereid je voor aan de hand van de handleiding voor de sollicitatieprocedure. In deze handleiding worden alle stappen die je moet zetten en de vereiste documenten uitgebreid toegelicht.
• Bekijk ook de selectiecriteria voor een stageplaats. Ze geven een goed beeld van het relatieve belang van de verschillende criteria in de selectieprocedure.

Houd er rekening mee dat de vereiste sollicitatiedocumenten tijdig voorbereid en verzameld moeten worden. Sommige documenten moeten worden aangevraagd bij de universiteit, terwijl andere documenten gehandtekend moeten worden door je coördinerend stagemeester. Begin dus zeker op tijd met het samenstellen van je sollicitatiedossier.

Mocht je bepaalde documenten niet tijdig kunnen aanleveren, dan ben je verplicht om een gemotiveerde verklaring op de stellen en toe te voegen aan je sollicitatiedossier.

Er zijn twee universele sollicitatievoorwaarden:

• Je moet in het bezit zijn van een masterdiploma geneeskunde.
  • Ofwel heb je dit al behaald (verplicht als je een opleiding geneeskunde in het buitenland gevolgd hebt);
  • Ofwel moet je dit behalen in de eerste zittijd van het academiejaar waarin je jouw kandidatuurstelling doet (enkel voor wie de opleiding geneeskunde in België heeft gevolgd). Als je je masterdiploma pas behaalt in de tweede zittijd, dan kun je niet deelnemen aan de sollicitatieprocedure.
• Je moet een kwaliteitsvol voorbereidend coassistentschap gevolgd hebben aan Universiteit Antwerpen mét een beoordelingsformulier uit het academiejaar waarin je solliciteert.
  • Geneeskundestudenten van Universiteit Antwerpen kunnen in het derde masterjaar hun coassistentschap voor periode 1 of 2 intern aanvragen.
  • Kandidaten buiten Universiteit Antwerpen kunnen zich kandidaat stellen voor een stage via dit webformulier. Ook studenten/alumni van Universiteit Antwerpen kunnen via dit webformulier een bijkomend coassistentschap aanvragen (d.w.z. een coassistentschap dat buiten periode 1 en 2 valt).

Vergeet bij je coassistentschap niet om het verplichte formulier engagement voorbereidend kwaliteitsvol coassistentschap te laten invullen en handtekenen vóór de start of bij aanvang van je coassistentschap.

Solliciteer je voor een hogere opleiding of een bijzondere beroepsbekwaamheid? Dan gelden de bijkomende sollicitatievoorwaarden:

• Sollicitatie voor een hogere opleiding: er wordt vereist dat je een Truncus Communis-opleiding hebt afgerond.
• Sollicitatie voor een bijzondere beroepsbekwaamheid: er wordt vereist dat je een volledige ASO-opleiding hebt afgerond.

Per academiejaar zijn er twee vaste periodes waarin je je kan aanmelden voor een coassistentschap. Pas na het afsluiten van de aanvraagperiode worden de aanvragen verwerkt en – indien mogelijk volgens het aantal aanvragen en de beschikbare capaciteit – toegekend met een concrete periode. Geneeskundestudenten van UAntwerpen uit de derde master vinden hun deadlines op Blackboard.

• Aanvraagperiode 1: vanaf 1 november 2026 tot en met 31 januari 2027 (12 uur 's middags). De deadline voor geneeskundestudenten van Universiteit Antwerpen uit de derde master is terug te vinden op Blackboard. Wie kandideert in deze aanvraagperiode wordt uitgenodigd in de eerste sollicitatieronde.
• Aanvraagperiode 2: vanaf 15 juni tot en met 25 juni 2027 (12 uur 's middags) (tweede sollicitatieronde). Wie kandideert in deze aanvraagperiode wordt uitgenodigd in de tweede sollicitatieronde.

Sollicitatieronde 1

De eerste sollicitatieronde voor kandidaten die een coassistentschap aangeboden werd en die het coassistentschap ook effectief hebben afgerond, gaat door van vrijdag 7 mei t.e.m. maandag 10 mei (deadline 12 uur 's middags). Mogelijke periodes om de coassistentschappen uit te voeren zijn maandag 15 maart t.e.m. vrijdag 9 april 2027, of van maandag 12 april t.e.m. vrijdag 7 mei 2027. Er worden geen afwijkingen toegestaan op de vermelde periodes van coassistentschappen. De selectiegesprekken worden gepland tussen dinsdag 18 mei tot en met vrijdag 4 juni 2027. De resultaten van de selectieprocedure worden telefonisch bekendgemaakt op woensdag 9 juni 2027 tussen 10 uur en 15 uur.

Sollicitatieronde 2

De tweede sollicitatieronde voor kandidaten die een coassistentschap aangeboden werd en die het coassistentschap ook effectief hebben afgerond, gaat door van vrijdag 23 juli t.e.m. maandag 26 juli 2027 (12 uur 's middags). Je coassistentschappen voer je uit van maandag 28 juni t.e.m. vrijdag 23 juli 2027. Er worden geen afwijkingen toegestaan op de vermelde periodes van coassistentschappen. De selectiegesprekken worden gepland tussen dinsdag 2 augustus tot en met vrijdag 20 augustus 2027. De resultaten van de selectieprocedure worden telefonisch bekendgemaakt op woensdag 25 augustus 2027 tussen 10 uur en 12 uur.

Ad hoc sollicitaties

Wie wil kandideren voor een bijzondere beroepsbekwaamheid, een hogere opleiding of een gedeeltelijke opleiding kan dat ad hoc doen. Bekijk daarvoor de lijst met vacante opleidingsplaatsen.

Opgelet: als je een sollicitatiedossier indient voor een ad hoc sollicitatieprocedure terwijl er geen ad hoc sollicitatieprocedure geopend is voor het betrokken opleidingsspecialisme, zal je kandidatuurstelling onherroepelijk niet‑ontvankelijk verklaard worden en volledig verwijderd worden.

Hieronder kun je een deel van de formulieren terugvinden die je als bijlage moet uploaden bij je sollicitatiedossier. Vergeet ook de extra bijlagen die vermeld worden in je sollicitatieformulier niet bij te voegen. We raden aan om de bijlagen eerst voor te bereiden (downloaden, invullen, inscannen), zodat je ze daarna meteen kan uploaden als je alle velden hebt ingevuld.

Let er op om de grootte van alle bestanden onder 2 MB te houden. Een totale bestandsgrootte van meer dan 2 MB kan een foutmelding veroorzaken bij het indienen van je sollicitatieformulier.

• Word-sollicitatieformulier (verplicht)

Verplichte sjablonen:

• Formulier Engagement voorbereidend kwaliteitsvol coassistentschap
  • ! Dit moet worden ingevuld voor de start of uiterlijk bij aanvang van het coassistentschap.
• Formulier Bewijs sollicitatievoorwaarden
  • ! Dit kan pas worden ingevuld en ondertekend op het einde van het coassistentschap.
• Calculatorbestand
• Formulier Bewijs taalvoorwaarde Nederlands
  • ! Vereist minimumniveau is ITNA-C1.

• Titelblad Beoordelingsformulieren coassistentschappen
• Titelblad Beoordelingsformulieren klinische stages
• Titelblad Beoordelingsformulier(en) portfolio
• Verklaring Klinisch eindexamen (MCQ)
• Verklaring Klinisch eindexamen (mondeling)
• Titelblad Volledige of verkorte opleiding
• Titelblad Curriculum Vitae
• Titelblad Diploma (incl. supplement) bacheloropleiding geneeskunde
• Titelblad Diploma (incl. supplement) masteropleiding geneeskunde
• Titelblad Puntenlijst bacheloropleiding geneeskunde
• Titelblad Puntenlijst masteropleiding geneeskunde
• Titelblad Aanvullende informatie (bv. aanbevelingsbrieven)

Het sollicitatieformulier vul je online in. Voorzie minstens 30 minuten om het online sollicitatieformulier in te vullen en de vereiste bijlagen in te vullen. Let daarnaast op je totale bestandsgrootte, die idealiter niet groter is dan 2 MB.

Nadat je het online sollicitatieformulier hebt ingediend krijg je een e-mailbevestiging van goede ontvangst. Dit is echter nog geen bevestiging van ontvankelijkheid van je kandidatuur.

Wanneer jouw kandidatuur ontvankelijk verklaard werd, zal je door de coördinerende stagemeester uitgenodigd worden voor een selectiegesprek. Aan het selectiegesprek kan, afhankelijk van het opleidingsspecialisme waarvoor je kandidaat bent, een parate kennis test, een vaardighedentest, een psychologische test of een andere testvorm voorafgaan. Het is jouw eigen verantwoordelijkheid om je vooraf goed te informeren via de coördinerende stagemeester over de specialisme-specifieke beoordelingen.

Ben je geselecteerd voor een vervolgopleiding in de specialistische geneeskunde? Raadpleeg de belangrijke informatie over de administratieve verplichtingen in de opleiding.

Als je definitief niet gerangschikt werd voor een vervolgopleiding, betekent dit automatisch dat je niet meer opnieuw kan kandideren bij een volgende sollicitatieronde voor ditzelfde opleidingsspecialisme (één hersollicitatie mogelijk bij tijdelijke niet rangschikking).