Werkwijze automatisch onderhoud
- Niet-gepubliceerde pagina's
Niet-gepubliceerde pagina's verhuizen na 9 maanden (274 dagen) automatisch naar de 'vuilbak'. Dit heeft betrekking op elke pagina die 9 maanden op 'niet-gepubliceerd' staat en waarvan de webcomponenten en de onderliggende pagina’s in de laatste 9 maanden (274 dagen) niet werden gewijzigd. Deze pagina's verhuizen naar de 'vuilbak' waar ze nog 3 maanden (90 dagen) blijven staan. - Kalender- en nieuwsitems
Kalender- en nieuwsitems worden 455 dagen na afloop uit de respectievelijke modules verwijderd. Een item in het webcomponent 'event', de pagina waarop het event werd aangemaakt, blijft bestaan. Van elke webcomponent 'event' wordt maximaal 15 versies bijgehouden.
Hoe pagina's bewaren of exporteren
Staan pagina's gedurende een langere tijd op 'unpublished' en wil je voorkomen dat je pagina wordt verwijderd door de automatische onderhoudscyclus, kan je ze eerst exporteren (archiveren).
Hoe exporteren
Zie handleiding pagina 69: webpagina's of subsite archiveren
Voordelen
- Bij een export worden alle componenten meegenomen inclusief afbeeldingen, call-to-actions, fotoalbums,… en gecomprimeerd tot een json-bestand.
- Deze json-bestanden hebben geen preview-functie.
- Indien je de webpagina's ook effectief wil bekijken, neem dan enkele screenshots en plak ze in een Word-document.
- Bij omvangrijke sites kan een archiefkopie worden gemaakt. Info: webredactie
Contact
E-campus