Dossierbeheerder in het domein onderwijsadministratie

Niet gevonden wat je zocht? Sla je zoekopdracht dan op en maak een job alert aan op de online sollicitatiemodule om automatisch op de hoogte te blijven van interessante toekomstige vacatures. Meer informatie kan je hier vinden.​

​

Departement: Faculteit Bedrijfswetenschappen en Economie
Regime Deeltijds

Bepaal mee de toekomst - Universiteit Antwerpen

De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de wereld van morgen. Samen verleggen we grenzen en geven we de richting aan. De richting van de toekomst. En die kan jij mee bepalen. 

De Faculteit Bedrijfswetenschappen en Economie van de Universiteit Antwerpen zoekt een deeltijdse (50 tot 80%) dossierbeheerder in het domein onderwijsadministratie.

Functie

Je ondersteunt de onderwijsadministratie van de Faculteit Bedrijfswetenschappen en Economie, waar nodig.

• Naargelang de periode in het academiejaar help je mee bij het onthaal van de eerstejaarsstudenten, met de administratieve opvolging van de masterproeven en de organisatie van de masterproefverdedigingen, of met de examenorganisatie.
• Je kijkt na of de studieprogramma’s van studenten correct zijn geregistreerd en ingevoerd, en of ze voldoen aan de facultaire richtlijnen en de afstudeervereisten.
• Je beantwoordt vragen van studenten over hun studieprogramma en opleidingsonderdelen en verwijst hen indien nodig correct door. Je zoekt gedreven mee naar een goede oplossing voor problemen van studenten.
• Je verstrekt de juiste informatie over procedures, programma’s, opleidingsonderdelen aan collega’s, studenten en docenten. Je werkt mee aan de eerstelijnsinformatieverstrekking aan studenten via de baliewerking en de helpdesk van de onderwijsadministratie. Daarnaast communiceer je met studenten en professoren via telefoon en e-mail.

Bij het realiseren van de doelstellingen werk je in een team van een 9-tal personen.

Profiel

• Je bezit een diploma van professionele bachelor of gelijkwaardige competenties door ervaring.
• Je hebt een hart voor onze studenten en blijft geduldig.
• Je houdt van teamwerk.
• Je kan vlot overweg met Microsoft365.
• Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en Engels
• Je gaat klantvriendelijk, integer, creatief, kwaliteitsgericht en samenwerkingsgericht te werk.
• Je kan goed plannen en organiseren.
• Je werkt zorgvuldig.

Aanbod

• We bieden je een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur van een jaar (vervanging loopbaanonderbreking), met mogelijkheid tot verlenging indien de loopbaanonderbreking wordt verlengd.
• Startdatum is 15 september of zo snel mogelijk daarna.
• Je ontvangt een bruto maandwedde binnen de gradenvork 4.1-6.1 van de loonschalen van het Administratief en Technisch Personeel. Je aanvangsgraad (doorgaans graad 4) hangt af van je relevante professionele ervaring. Bij een deeltijdse aanstelling wordt je salaris pro rata berekend op basis van het tewerkstellingspercentage. 
• Je krijgt maaltijdcheques, ecocheques, internet-connectiviteitsvergoeding een groepsverzekering, een verzekering gewaarborgd inkomen, en een fietsvergoeding of volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
• Je kan volgens een flexibele arbeidstijdregeling werken.
• In een voltijdse aanstelling heb je 40 vakantiedagen en een week collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar. Bij een deeltijdse aanstelling wordt je verlof pro rata berekend op basis van het tewerkstellingspercentage. 
• Je werkt grotendeels op de Stadscampus in een dynamische en stimulerende werkomgeving. Je werkt drie dagen per week op de campus.
• Lees hier meer over werken bij de Universiteit Antwerpen en ontdek alle andere voordelen.

Solliciteren?

• Je kan tot en met 10 augustus voor deze vacature solliciteren via het online sollicitatieplatform van de Universiteit Antwerpen. Klik op de knop ‘solliciteren’ en vervolledig het online sollicitatieformulier. Voeg zeker de volgende bijlagen toe:
• een motivatiebrief
• je CV
• De selectiecommissie bekijkt zo snel mogelijk na de sollicitatiedeadline alle sollicitaties. Zodra er een beslissing genomen is, brengen we je op de hoogte. Als je na de preselectie nog steeds in aanmerking komt, word je geïnformeerd over de eventuele volgende stap(pen) in de selectieprocedure. We vragen alvast om met deze data rekening te houden in je agenda: woensdag 20 augustus 2025 (selectieproeven) en donderdag 28 augustus 2025 (selectiegesprekken).
• Bij vragen over het online sollicitatieformulier kan je de Frequently Asked Questions raadplegen of mailen naar jobs@uantwerpen.be. Bij inhoudelijke vragen over de functie kan je contact opnemen met Nathalie Konings, celcoördinator Onderwijsadministratie (konings@uantwerpen.be of 03/265.40.04) of Tinne Borremans, faculteitsdirecteur (tinne.borremans@uantwerpen.be of 03/265.47.95).

De Universiteit Antwerpen is een duurzame, gezinsvriendelijke organisatie die maximaal in de groei van medewerkers investeert. We stimuleren diversiteit en hechten veel belang aan een inclusieve werkomgeving met gelijke kansen - ongeacht gender, functiebeperking, afkomst, levensbeschouwing, seksuele oriëntatie of leeftijd. Wij moedigen mensen met een diverse achtergrond en diverse eigenschappen aan om te solliciteren.