Vacatures voor Administratief en Technisch Personeel
Niet gevonden wat je zocht? Sla je zoekopdracht dan op en maak een job alert aan op de online sollicitatiemodule om automatisch op de hoogte te blijven van interessante toekomstige vacatures. Meer informatie kan je hier vinden.
Departement: Dienst Aankoop
Regime Voltijds
Bepaal mee de toekomst - Universiteit Antwerpen
De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de wereld van morgen. Samen verleggen we grenzen en geven we de richting aan. De richting van de toekomst. En die kan jij mee bepalen.
De Aankoopdienst van de Universiteit Antwerpen zoekt twee voltijdse dossierbeheerders, operationele Aankopen.
Functie
De functie omvat onder andere volgende opdrachten:
- Je staat in voor het vlotte verloop van het bestelproces binnen de universiteit.
- Je organiseert activiteiten binnen de operationele aankoop: waarbij je instaat voor onder meer de voorbereiding, opvolging en uitvoering van administratieve taken: goedkeuren van bestellingen, aanmaken van leveranciers, openen van offertes, administratief nazicht van offertes, opvolgen van borgstellingen.
- Je verzamelt en beheert data en informatie: onder meer het beheer van prijslijsten in BIPP, beheer van GSM-abonnementen en registreren van Voordelen Allerlei Aard.
- Je verstrekt correct informatie aan collega’s, klanten en opdrachtgevers op mondelinge, schriftelijke of elektronische wijze zoals het opvolgen van de mailboxen, opmaken van brieven, publicatie van gunningen.
Bij het realiseren van de doelstellingen hou je rekening met de voorziene instructies en de regelgeving.
Profiel
- Je bezit een diploma van professionele bachelor in een administratieve richting of gelijkwaardige competenties door ervaring.
- Je hebt een eerste ervaring met aankopen.
- Je kan vlot overweg met Microsoft365.
- Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands, Engels en Frans.
- Je gaat klantvriendelijk, integer, creatief, kwaliteitsgericht en samenwerkingsgericht te werk.
- Je zorgt dat de bestellingen vlot geplaatst worden rekening houdend met de geldende regelgeving, vanuit een oplossingsgerichte houding.
- Je kan goed plannen en organiseren.
- Je hebt noties van volgende toepassingen: BIPP, Oracle, publicprocurement, telemarc.
- Je hebt noties van de wet- en regelgeving die van toepassing is op openbare aanbestedingen: Wet Overheidsopdrachten, Aankoop- en Beroepskostenprocedure, VAA, …
Aanbod
- We bieden je een benoeming in vast dienstverband als ambtenaar.
- Je ontvangt een bruto maandwedde binnen de gradenvork 4.1-6.1 van de loonschalen van het Administratief en Technisch Personeel. Je aanvangsgraad (doorgaans graad 4) hangt af van je relevante professionele ervaring.
- Je krijgt maaltijdcheques, ecocheques, internet-connectiviteitsvergoeding en een fietsvergoeding of volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
- Je kan volgens een flexibele arbeidstijdregeling werken.
- Je hebt 40 vakantiedagen en een week collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
- Je werkt grotendeels op Campus Middelheim, in een dynamische en stimulerende werkomgeving.
- Lees hier meer over werken bij de Universiteit Antwerpen en ontdek alle andere voordelen.
Solliciteren?
- Je kan tot en met 19 mei 2025 voor deze vacature solliciteren via het online sollicitatieplatform van de Universiteit Antwerpen. Klik op de knop ‘solliciteren’ en vervolledig het online sollicitatieformulier. Voeg zeker de volgende bijlage toe:
- een motivatiebrief
- De selectiecommissie bekijkt zo snel mogelijk na de sollicitatiedeadline alle sollicitaties. Zodra er een beslissing genomen is, brengen we je op de hoogte. Als je na de preselectie nog steeds in aanmerking komt, word je geïnformeerd over de eventuele volgende stap(pen) in de selectieprocedure.
- Bij vragen over het online sollicitatieformulier kan je de Frequently Asked Questions raadplegen of mailen naar jobs@uantwerpen.be. Bij inhoudelijke vragen over de functie kan je contact opnemen met Elio Berardocco, hoofd Aankoopdienst via elio.berardocco@uantwerpen.be.
De Universiteit Antwerpen is een duurzame, gezinsvriendelijke organisatie die maximaal in de groei van medewerkers investeert. We stimuleren diversiteit en hechten veel belang aan een inclusieve werkomgeving met gelijke kansen - ongeacht gender, functiebeperking, afkomst, levensbeschouwing, seksuele oriëntatie of leeftijd. Wij moedigen mensen met een diverse achtergrond en diverse eigenschappen aan om te solliciteren.