HR officer

Niet gevonden wat je zocht? Sla je zoekopdracht dan op en maak een job alert aan op de online sollicitatiemodule om automatisch op de hoogte te blijven van interessante toekomstige vacatures. Meer informatie kan je hier vinden.​

​

Departement: Departement Personeel & Organisatie
Regime Voltijds

Bepaal mee de toekomst - Universiteit Antwerpen

De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20 000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6 000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de wereld van morgen. Samen verleggen we grenzen en geven we de richting aan. De richting van de toekomst. En die kan jij mee bepalen. 

Het Departement HR van de Universiteit Antwerpen zoekt twee voltijdse HR officers

Functie

Binnen het Departement HR volgen de HR officers medewerkers op van bij de indiensttreding tot einde loopbaan. We verwelkomen nieuwe medewerkers en maken hen wegwijs binnen UAntwerpen. We zijn het aanspreekpunt voor personeelsgerelateerde vragen van medewerkers en leidinggevenden. Samen zorgen we voor een persoonlijke dienstverlening en helder HR-advies aan faculteiten en departementen.

De functie omvat onder andere volgende verantwoordelijkheden:

• Je bekijkt samen met de wervende entiteit wat in orde gebracht moet worden voor een nieuwe indiensttreding.
• Je onthaalt nieuwe medewerkers en zorgt voor een accurate samenstelling en opvolging van hun personeelsdossier. Dit omvat onder meer het invoeren van personeelsgegevens in de personeelsdatabank en het opmaken van arbeidsovereenkomsten en andere sociale documenten.
• Tijdens de loopbaan van een medewerker beantwoord je HR-vragen over o.a. het personeelsstatuut en verlofstelsels. Je verwijst door naar de payroll officer bij loonsgerelateerde vragen.
• Je vertaalt de complexiteit van wet- en regelgeving in correcte en heldere adviezen.
• Je volgt evoluties in het universitaire personeelsbeleid op en vertaalt deze in de dagelijkse praktijk.
• Je bent samen met je collega’s het aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden. Je garandeert hierbij een klantgerichte aanpak en een vloeiende doorstroom van informatie.
• Je faciliteert efficiënt en zelfstandig gebruik van onze HR-tools.
• Je waakt over een kwalitatieve input van HR-data.
• Samen met je collega’s bouw je mee aan een verdere optimalisatie van de dienstverlening.

Profiel

• Je bezit een diploma van professionele bachelor of gelijkwaardige competenties door ervaring.
• Je hebt drie tot vijf jaar ervaring in een kennisorganisatie.
• Studie-of werkervaring in een HR-omgeving of in het hoger onderwijs (universiteit of hogeschool) is een pluspunt.
• Je bent een administratief en nauwkeurig talent en je bent sterk in plannen en organiseren.
• Ook in piekperiodes lever je kwaliteitsvol werk af.
• Je communiceert vlot en klantgericht in het Nederlands en Engels.
• Je bent een teamspeler bij uitstek en kan flexibel inspelen op nieuwe uitdagingen.
• Je streeft na een inwerkperiode naar een hoog expertiseniveau en denkt mee met het HR-beleid.
• Je kan vlot overweg met Microsoft365.
• Je gaat klantvriendelijk, integer, creatief, kwaliteitsgericht en samenwerkingsgericht te werk.

Aanbod

• We bieden je een benoeming in vast dienstverband als ambtenaar.
• Je ontvangt een bruto maandwedde als dossierbeheerder-expert binnen de gradenvork 5.1-7.1 van de loonschalen van het Administratief en Technisch Personeel. Je aanvangsgraad hangt af van je relevante professionele ervaring.
• Je krijgt maaltijdcheques, ecocheques, internet-connectiviteitsvergoeding en een fietsvergoeding of volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
• Je kan volgens een flexibele arbeidstijdregeling werken.
• Je hebt 40 vakantiedagen en een week collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
• Je werkt grotendeels op Campus Middelheim, in een dynamische en stimulerende werkomgeving.
• Lees hier meer over werken bij de Universiteit Antwerpen en ontdek alle andere voordelen.

Solliciteren?

• Je kan tot en met 19 mei 2025 voor deze vacature solliciteren via het online sollicitatieplatform van de Universiteit Antwerpen. Klik op de knop ‘solliciteren’ en vervolledig het online sollicitatieformulier. Voeg volgende bijlage toe:
  • een motivatiebrief
• De selectiecommissie bekijkt zo snel mogelijk na de sollicitatiedeadline alle sollicitaties. Zodra er een beslissing genomen is, brengen we je op de hoogte. Als je na de preselectie nog steeds in aanmerking komt, word je geïnformeerd over de eventuele volgende stap(pen) in de selectieprocedure.
• Bij vragen over het online sollicitatieformulier kan je de Frequently Asked Questions raadplegen of mailen naar jobs@uantwerpen.be. Bij inhoudelijke vragen over de functie kan je contact opnemen met Margo Janssens, margo.janssens@uantwerpen.be.

De Universiteit Antwerpen is een duurzame, gezinsvriendelijke organisatie die maximaal in de groei van medewerkers investeert. We stimuleren diversiteit en hechten veel belang aan een inclusieve werkomgeving met gelijke kansen - ongeacht gender, functiebeperking, afkomst, levensbeschouwing, seksuele oriëntatie of leeftijd. Wij moedigen mensen met een diverse achtergrond en diverse eigenschappen aan om te solliciteren.