Subsite aanvragen: stappen

Via het online aanvraagformulier worden de volgende gegevens gevraagd:

• De volledige naam en datum/duur van het congres, event, samenwerkingsverband of project.
• De naam van de contactpersoon.
• Een logische en duidelijke structuur: bekijk hier een aantal voorbeelden.​
  
• Een treffende foto (zonder logo of tekst!) om in de header te plaatsen. Dit liggend beeld (jpeg-bestand) heeft minstens resolutie 4000 X 2000 px. Indien je zelf geen beeld ter beschikking hebt, kan je ook onze beeldbank raadplegen en foto’s rechtenvrij downloaden.
  
• De naam van de persoon die de subsite zal onderhouden, bij voorkeur een editor die vertrouwd is met het content management systeem en de richtlijnen rond webredactie.
• Indien dit niet mogelijk is, kan er een nieuwe webeditor gekozen worden, die via het formulier onderaan deze pagina schrijfrechten aanvraagt.
• Een verkorte URL, bijv. www.uantwerpen.be/infodagen.​

Wat wij nadien doen voor jou:

• De webredactie bouwt op basis van jouw input de subsite en zet die online.
  
• Het aanmaken van een subsite is klaar binnen de 5 werkdagen, daarna kan de webeditor verdere content toevoegen.
  

Na publicatie

Na publicatie van de subsite is het werk nog niet afgelopen. De subsite moet continu geüpdatet worden om relevant te blijven. 

Slotfase

• Na afloop van het congres/event/project moet de informatie online aangepast worden: inschrijvingsformulieren en praktische informatie offline halen, foto's van het event of presentaties, rapporten ... online zetten.
• Gebruik de website niet als archief. Als je een site behoudt en niet meer update, zullen de informatie en het thema verouderd raken en niet langer relevant zijn voor de bezoekers van onze website. Het in stand houden van een website als een archief vereist bovendien voortdurende kosten en inspanningen voor hosting, back-ups, beveiliging en onderhoud. 
• In plaats van een subsite als een archief te behouden (wat zeker geen best practice is), wordt het aanbevolen om belangrijke content te exporteren of eventueel content of screenshots extern van de site te bewaren. Een website die niet onderhouden wordt, zakt sowieso weg in de Google-ranking. Na eventuele export van de content, kan de (congres)subsite - die per definitie tijdelijk van aard zou moeten zijn - worden verwijderd.