Er zijn drie overlegstructuren tussen de universiteitsbibliotheek en de faculteiten. Op deze manier hebben de gebruikers inspraak in het bibliotheekbeleid van de universiteit.
	
					
			
					
			Bibliotheekraad
			
														
					
	
	
			Taakomschrijving
- Adviesorgaan van de universiteit voor de documentaire informatievoorziening (boek, tijdschrift en elektronische informatie).
- Doet voorstellen in verband met de hoofdlijnen van het bibliotheekbeleid van de universiteit.
- Fungeert als gebruikerscommissie en ziet toe op de goede werking van de bibliotheek.
Leden
| Voorzitter | Nathalie Dens | ||
| Faculteiten | |||
| FGGW | Ph. Beutels C. De Block (vervanger) | FTI | I. Cornet A. Audenaert (vervanger) | 
| FWET | M. Eens K. In't Hout (vervanger) | FOW | P. Caris I. Bertels (vervanger) | 
| FLW | T. Ernst J. Declercq (vervanger) | FBE | A. Lievens A. Ceulemans (vervanger) | 
| FSW | S. De Ridder D. De Bièvre (vervanger) | ASoE | M. Simons  A. Thirion (vervanger) | 
| FRECH | C. Jenart T. Diniz Magalhaes (vervanger) | IOB | D. Cassimon  S. Vandeginste (vervanger) | 
| FFBD | I. De Meester N. Hermans (vervanger) | ||
| Studenten | |||
| Hum. en Soc. Wet. | J. Stockmans | ||
| Hum. en Soc. Wet. | B. Van Hul  | ||
| Medische Wet. | N. Zahid | ||
| Bibliotheek en Archief (DB&A) | |||
| Departementshoofd  | R. Van Daele | ||
| Adjunct-Departementshoofd | V. Rega | ||
Meer informatie
			
					
			Facultaire Bibliotheekcommissies
			
														
					
	
	
			Taakomschrijving
- Adviserende opdracht bij het bibliotheekbeleid van de faculteit.
- Overlegorgaan met de bibliotheek (DB&A).
Leden
| FGGW | FGGW | Ph. Beutels; J.Baets; J.P. Bogers; C. De Block; E. Goossens; M. Meeus; M. Mertens; F. Struyf; V. Verhoeven; G. Verwimp | 
| DB&A | R. Van Daele; V. Rega; J. Van den Avijle; L. Maggiore, E. Schaerlaekens | |
| FWET | Decaan | S. Van Doorslaer | 
| FDFYS | D. Lamoen | |
| FDCH | E. Neyts | |
| FDWIS | K. In ’t Hout | |
| FDINF | K. Laukens | |
| FDBIO | M. Eens | |
| FDBIR | S. Vlaeminck | |
| DB&A | R. Van Daele; V. Rega; J. Van den Avijle; L. Maggiore, E. Schaerlaekens | |
| FLW | Faculteitsdirecteur | V. Coucke  | 
| Decaan | A. Cools | |
| FDTL | J. Declercq | |
| FDTT | K. Lievois | |
| FDLET | T. Ernst | |
| FDGES | P. Delsaerdt | |
| FDFIL | B. Leuridan | |
| Ruusbroecgenootschap | J. Arblaster | |
| DB&A | R. Van Daele; V. Rega; L. Maggiore; E. Schaerlaekens | |
| FSW | FDSOC | D. Mortelmans  | 
| FDPW | D. De Bièvre | |
| FDCW | S. De Ridder | |
| FDOW | V. Donche | |
| DB&A | R. Van Daele; V. Rega; L. Maggiore; E. Schaerlaekens | |
| FRECH | FRECH | C. Jenart, T. Diniz Magalhaes | 
| DB&A | R. Van Daele; V. Rega; L. Maggiore; E. Schaerlaekens | |
| FTI | Bibliotheekadviseur | I. Cornet | 
| Decaan | T. Breugelmans | |
| Vice-decaan onderwijs | S. Vanlanduit | |
| Vice-decaan onderzoek | A. Audenaert | |
| Stafmedewerker | J. Jollings | |
| Faculteitsdirecteur | N. Hillewaere | |
| DB&A | R. Van Daele; V. Rega; L. Maggiore, J. Van den Avijle; E. Schaerlaekens | |
| FFBD | Decaan | P. Bols | 
| Faculteitsdirecteur | K. Toté | |
| FDBMW | V. Timmerman; W. Vanden Berghe | |
| FDFAR | I. De Meester; N. Hermans | |
| FDDGK | S. Van Cruchten; W. De Vos | |
| DB&A | R. Van Daele; V. Rega; J. Van den Avijle; L. Maggiore; E. Schaerlaekens | |
| FBE | Decanaat | A. Ceulemans | 
| FDENM | D. Martens (ondervoorzitter)  | |
| FDACF | M. Deloof; N. Marien | |
| ECO | S. Cosaert | |
| FDMKT | A. Lievens (voorzitter) | |
| FDMNG | J. Vanderstraeten | |
| FDTPR | S. Buyle; C. Sys | |
| DB&A | R. Van Daele; V. Rega; L. Maggiore; E. Schaerlaekens | |
| FOW | FOW | E. De Vos; Y. Erkan; U. Müller; B. Tritsmans; M. Van Acker; S. Verwulgen | 
| DB&A | R. Van Daele; V. Rega; L. Maggiore; E. Schaerlaekens | |
| ASoE | ASoE | P. Van Petegem; M. Simons | 
| DB&A | R. Van Daele | |
| IOB | IOB | D. Cassimon; S. Vandeginste ; M. Kopper | 
| DB&A | R. Van Daele; H. De Backer | 
 
			
					
			Bibliotheekadviseurs
			
														
					
	
	
			Taakomschrijving
- Selectie van aan te schaffen boeken, tijdschriften en elektronische informatie.
- Lid van de facultaire bibliotheekcommissie.
- Go-between tussen faculteit en bibliotheek.
Bibliotheekadviseurs
| FGGW | Ph. Beutels | |
| FWET | FDFYS | D. Lamoen | 
| FDCH | E. Neyts | |
| FDWSIF | NN (INF) | |
| K. in ’t Hout (WIS) | ||
| FDBIO | M. Eens | |
| FLW | FDTL | J. Declercq | 
| FDTT | K. Lievois | |
| FDLET | T. Ernst | |
| FDGES | P. Delsaerdt | |
| FDFIL | B. Leuridan | |
| Ruusbroecgenootschap | J. Arblaster | |
| FSW | FDOW | P. Van Petegem | 
| FDCW | P. Maeseele | |
| FDSOC | D. Mortelmans | |
| FDPW | K. Verhoest | |
| FRECH | C. Jenart, S. Rutten | |
| FFBD | FDBMW | Vanden Berghe Wim | 
| FDFAR | I. De Meester | |
| FDDGK | S. Van Cruchten | |
| FBE | A. Lievens | |
| FTI | I. Cornet | |
| FOW | E. De Vos | |
| ASoE | M. Simons | |
| IOB | H. De Backer | |