Vacatures voor Administratief en Technisch Personeel
Niet gevonden wat je zocht? Sla je zoekopdracht dan op en maak een job alert aan op de online sollicitatiemodule om automatisch op de hoogte te blijven van interessante toekomstige vacatures. Meer informatie kan je hier vinden.
Departement: Translationele Wetenschappen in het Domein van de Immunologie en Inflammatie
Regime Voltijds
Bepaal mee de toekomst - Universiteit Antwerpen
De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de wereld van morgen. Samen verleggen we grenzen en geven we de richting aan. De richting van de toekomst. En die kan jij mee bepalen.
Het Vaardighedenteam van de Faculteit Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen van de Universiteit Antwerpen zoekt een voltijdse teammanager in het domein klinische vaardigheden-onderwijs.
Functie
De functie omvat twee deelopdrachten:
- Vanuit een specifieke en academische deskundigheid ondersteun je de Faculteit Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen en meer specifiek de opleiding geneeskunde in het ontwikkelen, uitvoeren en evalueren van activiteiten in het Domein Klinische Vaardighedenonderwijs. Dit houdt in: centrale contactpersoon zijn voor studenten en docenten (UA, UZA, extern) voor de Klinische Lijn 1 tem 5 en de portfolio van het stagejaar. Daarnaast behelzen deze taken onder andere (niet limitatief): superviseren van het opmaken van lesroosters, voorbereiden en begeleiden van examens zoals de stationsproeven, portfolio’s en schriftelijke examens, verwerken van evaluatiemomenten, ondersteunen van de leidinggevenden bij het personeelsbeleid en bij de onderwijsontwikkeling (inzake topics als o.a. professioneel gedrag, tutorgroepen, diversiteit), meewerken aan onderwijsondersteunend onderzoek in het domein, ondersteunen van studenteninitiatieven zoals het studoc (peer teaching) programma van EMSA (European Medical Students’ Association Antwerpen).
- Je staat in voor een duurzame en professionele dienstverlening binnen de Klinische Lijn: begeleiden van studenten, opzetten en onderhouden van externe contacten met het oog op internationalisering en kwaliteitsverbetering, deelname aan onderwijsgerelateerde raden en commissies en vertegenwoordiging op onderwijskundige symposia/congressen/werkgroepen in samenspraak met de leidinggevenden. Je verzorgt de communicatie naar de Faculteit en het facultaire onderwijsteam toe.
- Je neemt initiatief en ondersteunt actief de leiding van het vaardighedenteam in het aansturen, coördineren en bewaken van de interne processen met betrekking tot het toegewezen onderwijsdomein: bepalen van de administratieve organisatie en interne taakverdeling, coördineren en aansturen van de organisatie van lessen, evaluatievormen, evenementen zoals congressen, teamdagen en bijscholingen en onderwijsinnovaties, ontwikkelen en opvolgen van cursusmateriaal en studiewijzers, en bewaken en superviseren van procedures zoals materiaal- en lokaalbeheer. Je staat in voor de organisatie, het aansturen en de verslaggeving van vergaderingen en de opvolging hiervan.
- Je stuurt medewerkers constructief aan en motiveert hen met het oog op een efficiënte en correcte werking van de Klinische Lijn, je hebt daarbij aandacht voor coaching, training en time-efficiëntie.
- Ondersteuning van de website van de Klinische Lijn en van het Blackboard online platform dat alle informatie voor student en docent bevat.
- Het actief en pro-actief lid zijn van het vaardighedenteam in het geheel en het kernteam in het bijzonder waar je mee de kar van het vaardighedenonderwijs trekt.
Bij het realiseren van de doelstellingen hou je rekening met de voorziene instructies en de regelgeving.
Profiel
- Je bezit een diploma van Licentiaat of Master in de (bio)medische, paramedische en/of psychologische wetenschappen.
- Een getuigschrift pedagogische bekwaamheid, behaald via een lerarenopleiding of een didactische opleiding van ECHO, strekt tot aanbeveling.
- Ervaring in praktijkgebonden, medisch hoger onderwijs strekt tot aanbeveling.
- Ervaring in het uitvoeren en ondersteunen van wetenschappelijk onderzoek of het behaald hebben van een doctoraat strekt tot aanbeveling.
- Je bent sterk in communicatie en je bent hierbij in de eerste plaats een goed luisteraar wat betreft de noden van de verschillende doelgroepen (leidinggevenden, lesgeversteam, studenten, faculteit). Je bent ervaren in het ontvangen en geven van kwaliteitsvolle feedback. Je bent thuis in vergadertechnieken.
- Je bent punctueel in het opvolgen en uitvoeren van gemaakte afspraken.
- Je kan vlot overweg met Microsoft365, Blackboard, Qualtrics en met websitebeheer en/of je bent bereid bij te leren inzake het gebruik van digitale platformen/tools.
- Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Engels, Frans.
- Je bent communicatief, klantgericht, integer, creatief, kwaliteitsgericht en samenwerkingsgericht.
- Je bent sterk in plannen en organiseren en richting geven en neemt actief en opbouwend initiatieven.
- Je bent een uitgesproken teamspeler.
Aanbod
- We bieden je een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur.
- Je ontvangt een bruto maandwedde binnen de gradenvork 8.1-10.1 van de loonschalen van het Administratief en Technisch Personeel. Je aanvangsgraad (doorgaans graad 8) hangt af van je relevante professionele ervaring.
- Je krijgt maaltijdcheques, ecocheques, een groepsverzekering en een fietsvergoeding of volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
- Je kan volgens een flexibele arbeidstijdregeling werken.
- Je hebt 40 vakantiedagen en een week collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
- Je werkt grotendeels op Campus Drie Eiken, in een dynamische en stimulerende werkomgeving.
- Lees hier meer over werken bij de Universiteit Antwerpen en ontdek alle andere voordelen.
Solliciteren?
- Je kan tot en met 21 mei 2025 voor deze vacature solliciteren via het online sollicitatieplatform van de Universiteit Antwerpen. Klik op de knop ‘solliciteren’ en vervolledig het online sollicitatieformulier. Voeg volgende bijlage toe:
- een motivatiebrief
- De selectiecommissie bekijkt zo snel mogelijk na de sollicitatiedeadline alle sollicitaties. Zodra er een beslissing genomen is, brengen we je op de hoogte. Als je na de preselectie nog steeds in aanmerking komt, word je geïnformeerd over de eventuele volgende stap(pen) in de selectieprocedure. Indien je uitgenodigd wordt voor verdere stappen, dien je 17 juni 2025 in de voormiddag alvast vrij te houden voor een eventueel gesprek.
- Bij vragen over het online sollicitatieformulier kan je de Frequently Asked Questions raadplegen of mailen naar jobs@uantwerpen.be. Bij inhoudelijke vragen over de functie kan je contact opnemen met:
- Dr. Benedicte De Winter (Benedicte.dewinter@uantwerpen.be)
- Dr. Katrien Bombeke (Katrien.bombeke@uantwerpen.be)
De Universiteit Antwerpen is een duurzame, gezinsvriendelijke organisatie die maximaal in de groei van medewerkers investeert. We stimuleren diversiteit en hechten veel belang aan een inclusieve werkomgeving met gelijke kansen - ongeacht gender, functiebeperking, afkomst, levensbeschouwing, seksuele oriëntatie of leeftijd. Wij moedigen mensen met een diverse achtergrond en diverse eigenschappen aan om te solliciteren.