De aanvraag van een depotnummer is alleen nodig voor rapporten, jaarverslagen, enz. die de Universiteit in gedrukte vorm aan het publiek aanbiedt (ook als ze gratis zijn).
De aanvraag is niet nodig voor doctoraatsproefschriften die hoofdzakelijk als een digitale uitgave worden gezien (ook als enkele exemplaren worden afgedrukt voor de jury).
Voor doctoraatsproefschriften wordt een DOI (Digital Object Identifier) aangevraagd en toegekend aan de publicatie (meer info, zie DOI ).
Het wettelijk depot bij de Koninklijke Bibliotheek van België is verplicht en heeft als doel het verzamelen, ontsluiten en bewaren van het cultureel erfgoed.
De gedeponeerde publicaties worden opgenomen in de Belgische Bibliografie en krijgen daardoor meer zichtbaarheid op nationaal en internationaal vlak.
Na druk bezorg je twee exemplaren aan de bibliotheek ter attentie van Marc De Ron.