Voorbereiding van het proefschrift

Elk proefschrift (ongeacht de taal en incl. joint PhD's) moet volgende zaken bevatten:

1. Identificatiegegevens (kaft en titelpagina) - zie Opmaak van het proefschrift​
   
2. ​Integriteitsverklaring (eerste pagina na titelpagina)
3. Nederlandstalige proefschrifttitel
4. Nederlandstalige doctorstitel
5. Nederlandstalige samenvatting
6. Engelstalige samenvatting
   
   Elk proefschrift (incl. joint PhD's) dat voor bepaalde of onbepaalde duur onder embargo wordt geplaatst, moet bijkomend volgende zaken bevatten:
   
   
7. Het woord 'confidentieel' of 'confidential' (kaft en titelpagina)
8. Embargo disclaimer (eerste pagina na titelpagina) - zie Bijkomende opmaak proefschrift onder embargo​

Op de eerste pagina na de titelpagina van elk proefschrift moet volgende integriteitsverklaring opgenomen worden (zie Algemeen Doctoraatsreglement, art. 72 + bijlage 4):

'De doctoraatsonderzoeker en promotor(en) verklaren dat het doctoraatsonderzoek werd uitgevoerd volgens de principes van de wetenschappelijke integriteit, zoals vermeld in het Algemeen Doctoraatsreglement en Algemeen Charter van de Doctorandus van UAntwerpen en het Integriteitscharter voor Doctorandi en Promotoren verbonden aan de Universiteit Antwerpen.'

Het proefschrift wordt in het Nederlands of Engels opgesteld en verdedigd. Mits schriftelijke toestemming van de faculteit mag het proefschrift ook in een andere taal dan bovengenoemd opgesteld en verdedigd worden. De toestemming is niet noodzakelijk indien het proefschrift een andere taal, cultuur of literatuur tot onderwerp heeft. In iedere proefschrift dient een Nederlandstalige en een Engelstalige samenvatting te worden opgenomen (zie Algemeen Doctoraatsreglement, art. 23).

Je kan hier best al tijdens de voorbereiding van je doctoraat over nadenken. De administratieve contactpersoon van je instituut/faculteit/departement kan je helpen bij vragen over hoe je hiervoor te werk gaat.

Bij het schrijven van je proefschrift moet je rekening houden met de regelgeving van Universiteit Antwerpen betreffende de vorm en de opmaak van je tekst (zie ook hieronder). Via het volgen van onderstaande regels kan je tijd besparen op het einde van je doctoraatstraject.

De vorm geeft aan hoe je je tekst schrijft.

Het proefschrift kan de vorm aannemen van een monografie, een bundeling van manuscripten, een artistieke of ontwerpmatige realisatie of een combinatie van voorgaande. Indien het proefschrift bestaat uit een bundel van wetenschappelijke manuscripten, kan de faculteit de publicatie van één of meer van deze manuscripten als voorwaarde stellen (zie Algemeen Doctoraatsreglement, art. 22). Wanneer je tijdens de voorbereiding van je doctoraat kiest voor een vorm van het proefschrift, kan je dit best nog eens aftoetsen met je promotor(en) en de administratieve contactpersoon van je faculteit/departement/instituut.

De opmaak geeft aan hoe de tekst op de pagina gezet moet worden.

Huisstijl Universiteit Antwerpen

Voor de opmaak van het proefschrift wordt steeds de huisstijl van UAntwerpen gehanteerd.

Sjablonen

Uiteraard mag je je proefschrift zelf opmaken, maar je kan ook een sjabloon gebruiken.

Tekst

• Formaat: 18 x 26 cm (dus kleiner dan een gewone A4!)
• Op de linkerpagina dient een even nummering te komen en op de rechterpagina een oneven nummering.
• Houd rekening met de volgende marges in het finale 18 x 26 cm boek:

Identificatiegegevens (kaft en titelpagina)

Er zijn een aantal elementen die op de kaft en de titelpagina van het proefschrift vermeld dienen te worden, zie bijlage 4 van het Algemeen Doctoraatsreglement:

• logo van Universiteit Antwerpen;
• naam faculteit en - in voorkomend geval - departement;
• titel van het proefschrift (in de taal waarin het proefschrift opgesteld is)*;
• vastgelegde tekst "Proefschrift voorgelegd tot het behalen van de graad van doctor in de (kwalificatie van de graad) aan de Universiteit Antwerpen te verdedigen door"*;
• voornaam & familienaam van de doctorandus;
• naam promotor(en);
• tekst 'Antwerpen,' + datum van de openbare verdediging (bv. 8 mei 2026).

Vermeld de juiste benaming van de doctorstitel (= kwalificatie van de graad), zie bijlage 2 van het Algemeen Doctoraatsreglement.

*Let op! Staat dit niet in het Nederlands? De Nederlandstalige proefschrifttitel en Nederlandstalige doctorstitel moeten altijd in het proefschrift vermeld worden, bv. op een tweede, Nederlandstalige titelpagina.

Identificatiegegevens (kaft en titelpagina) - joint PhD

In geval van een joint PhD moeten de volgende elementen op de kaft en de titelpagina van het proefschrift vermeld worden:

• logo's van de twee of drie betrokken universiteiten;
• namen van de twee of drie betrokken universiteiten, de respectievelijke faculteiten en - in voorkomend geval - departementen;
• titel van het proefschrift (in de taal waarin het proefschrift opgesteld is)*;
• kwalificatie van de graad (doctorstitel) die behaald wordt per universiteit*;
  
• voornaam & familienaam van de doctorandus;
• naam promotoren;
• plaats en datum van de openbare verdediging (bv. 8 mei 2026).
  

Vermeld de juiste benaming van de doctorstitel (= kwalificatie van de graad), zie bijlage 2 van het Algemeen Doctoraatsreglement.

*Let op! Staat dit niet in het Nederlands? De Nederlandstalige proefschrifttitel en Nederlandstalige doctorstitel moeten altijd in het proefschrift vermeld worden, bv. op een tweede, Nederlandstalige titelpagina.

Zie ook Aspecten geheimhouding regelen en Voorbereiding van de verdediging: STAP 2: Indienen checklist confidentialiteit.

​Op de kaft en titelpagina van een confidentieel proefschrift (ongeacht embargo van beperkte tijd of niet) moet expliciet ‘confidentieel’ worden vermeld.

Daarnaast dient op de eerste pagina na de titelpagina van een confidentieel proefschrift een disclaimer opgenomen te worden:

- Bij een embargoperiode (beperkt in tijd) dient volgende disclaimer op de eerste pagina na de titelpagina opgenomen te worden:

'De auteur van dit proefschrift verklaart dat dit document confidentieel is van [datum] tot en met [datum] (embargoperiode), en vrij beschikbaar wordt na deze embargoperiode. Tijdens de embargoperiode is de inhoud van dit doctoraatsproefschrift confidentieel en uitsluitend voorbehouden voor gebruik door de promotoren en de doctoraatsjury om de doctoraatskwaliteit van het proefschrift te evalueren. Het verdelen, kopiëren of verspreiden van dit document, zij het volledig of gedeeltelijk, zal voldoen aan alle wettelijke bepalingen die van toepassing zijn met betrekking tot het gebruik van confidentiële informatie. Het gebruik van de informatie die hierin vervat zit door elke andere persoon of entiteit is verboden.'

- Bij een volledig embargo (onbeperkt in tijd) dient volgende disclaimer op de eerste pagina na de titelpagina opgenomen te worden:

'De auteur van dit proefschrift verklaart dat dit document confidentieel is. De inhoud van dit doctoraatsproefschrift is confidentieel en uitsluitend voorbehouden voor gebruik door de promotoren en de doctoraatsjury om de doctoraatskwaliteit van het proefschrift te evalueren. Het verdelen, kopiëren of verspreiden van dit document, zij het volledig of gedeeltelijk, zal voldoen aan alle wettelijke bepalingen die van toepassing zijn met betrekking tot het gebruik van confidentiële informatie. Het gebruik van de informatie die hierin vervat zit door elke andere persoon of entiteit is verboden.'

Meer informatie over refereren vind je op de website van de Bibliotheek.

Er zijn twee opties om de kaft van je proefschrift en eventueel ook de uitnodiging voor de verdediging op te maken en je proefschrift te laten drukken:

1. Nieuwe Media Dienst van de Universiteit Antwerpen (betalend): voor i) het ontwerpen van de kaft en eventueel de uitnodiging en/of ii) het drukken van je proefschrift: houd rekening met een productietijd van twee weken - zie folder;
2. Eigen opmaak (zelf maken of zelf een designer en drukkerij zoeken).

Indien je zal verdedigen in de faculteit Bedrijfswetenschappen en Economie, neem dan zeker contact op met de administratieve contactpersoon, want deze faculteit heeft een vast stramien ontwikkeld, met identieke kaften en uitnodigingen voor de doctoraatsverdediging.

Aantal exemplaren

• Er moet minstens één exemplaar voorzien worden voor elk jurylid, plus één exemplaar ter bewaring in de bibliotheek.
• Neem zeker contact op met de administratieve contactpersoon van je faculteit/departement/instituut om af te stemmen of er nog extra exemplaren nodig zijn.

Contactinformatie Nieuwe Media Dienst

Nieuwe Media Dienst
Campus Drie Eiken - lokaal D.032 (gelijkvloers)
Universiteitsplein 1
2610 Wilrijk

• Algemeen e-mailadres: nmd.grafisch@uantwerpen.be​
• Natacha Hoevenaegel: +32 (0)3 265 22 24, natacha.hoevenaegel@uantwerpen.be​
• Thomas Campaert: +32 (0)3 265 27 45, thomas.campaert@uantwerpen.be​

De Universiteit Antwerpen erkent het belang van wetenschappelijke integriteit en onderschrijft 'de Europese Gedragscode voor Onderzoeksintegriteit' (de ALLEA-code). Inbreuken op wetenschappelijke integriteit omvatten plagiaat, vervaardiging en vervalsing van gegevens, en belangenconflicten. Volgens de ALLEA code (2017) is plagiaat het werk en de ideeën van anderen gebruiken zonder de oorspronkelijke bron op gepaste wijze te citeren, hetgeen een schending inhoudt van de intellectuele eigendomsrechten van de oorspronkelijke auteur(s).

Blackboard SafeAssign: een plagiaat-preventietool

SafeAssign vergelijkt ingediende teksten met een dataset van academische papers om overlap te identificeren. De SafeAssign originaliteitsrapporten bieden gedetailleerde informatie over de overlap die gevonden werd tussen de ingediende tekst en reeds bestaande papers. Dit rapport kan gebruikt worden om de ingediende tekst te screenen op originaliteit en creëert mogelijkheden om te leren over correcte bronvermelding.

De Antwerp Doctoral School ontwikkelde een handleiding over SafeAssign voor kandidaat-doctorandi. Deze handleiding omschrijft hoe (een deel van) het proefschrift gescreend kan worden in SafeAssign. Het wordt doctorandi sterk aangeraden om SafeAssign te gebruiken als tool om te leren over plagiaat en correcte bronvermelding. In sommige faculteiten is een plagiaatcheck van het proefschrift een onderdeel van de verdedigingsprocedure (zie ook Reglementen en documenten).

De Universiteit Antwerpen ondersteunt het verantwoord gebruik van (generatieve) Artificiële Intelligentie (AI) in onderzoek mits je als onderzoeker hierbij steeds rekening houdt met een aantal basisprincipes en wettelijke bepalingen. Meer info vind je terug in de richtlijnen voor (generatieve) Artificiële Intelligentie in onderzoek aan UAntwerpen. Het gebruik van AI-tools voor het uitwerken van een publicatie, proefschrift, … dient steeds te worden erkend in de methodologiesectie.

Tip: een AI checking tool kan gebruikt worden om na te gaan of delen van het proefschrift gegenereerd zijn met behulp van AI.