Side header image

Uitschrijven uit je opleiding

Een studiekeuze maken is voor vele studenten geen gemakkelijke beslissing. Uiteindelijk moet natuurlijk de knoop doorgehakt worden en kies je voor een opleiding. Ben je gestart in een opleiding en merk je na een tijdje dat je toch niet op je plaats zit? Dan is er eventueel de mogelijkheid om je nog uit te schrijven uit je opleiding.

Voorwaarden

Uitschrijven uit je opleiding kan onder volgende voorwaarden:

  • Je bent ingeschreven onder diplomacontract en je verplichtingen betreffende de inschrijvingen (inclusief het studiegeld) zijn in orde. Inschrijvingen via credit- of examencontract kunnen NIET stopgezet worden.
  • Uitschrijvingen worden maar verwerkt tot en met 31 mei van het huidige academiejaar.
  • Er wordt niet in de toekomst of in het verleden uitgeschreven. Om tijdig verwerkt te kunnen worden ivm de deadlines voor teruggave studiegeld en leerkrediet (zie verder) moeten de aanvragen ten laatste voor 17u00 op de werkdag vóór de uiterste datum (voor 2017-2018: 1ste semester: 31 oktober 2017, 2de semester: 14 maart 2018) worden ontvangen.
  • Niet-EU studenten die op basis van hun inschrijving een verblijfsvergunning hebben bekomen, dienen eerst uit te schrijven uit het bevolkingsregister van de betrokken gemeente voor ze hun inschrijving in de opleiding kunnen stopzetten.

Procedure

Een wijziging in je inschrijving, dus in dit geval een uitschrijving uit de opleiding, moet steeds via de aanvraag ‘Opleiding stoppen/extra inschrijving’ in je SisA selfservice (rubriek "Studieprogramma" > Aanvragen) verlopen. Wanneer de aanvraag verwerkt is, is dit zichtbaar in je ‘Status aanvraag opvolgen’.  De datum van uitschrijving is dan ook zichtbaar op je studiebewijs.

Gevolgen

Omwille van de gevolgen bij het stopzetten van je inschrijving wordt een gesprek met een medewerk(st)er van de sociale dienst (ivm kinderbijslag en studietoelage) en de studietrajectbegeleider van je faculteit (ivm leerkrediet) aanbevolen.
Hieronder alvast wat informatie i.v.m. gevolgen voor je studieprogramma, studiegeld en leerkrediet:
 
… voor je studieprogramma
Vanaf het moment dat je bent uitgeschreven uit de opleiding, ben je geen student meer in de desbetreffende opleiding. Je kan bijgevolg ook geen examens meer afleggen voor de opleidingsonderdelen uit die opleiding. Eventuele examenkansen vallen weg (bv. 2e zit).
 
… voor je studiegeld
Of en hoeveel studiegeld je terugkrijgt, hangt af van het moment van uitschrijving uit de opleiding:

  • Uitschrijvingen tot en met 31 oktober (17u00): Er zijn nog geen studiepunten definitief opgenomen voor het studiegeld. Enkel een vast bedrag behorende bij de desbetreffende opleiding is verschuldigd. Hoeveel dit bedraagt kan je nakijken bij ‘studiegelden’.  Indien van toepassing gebeuren terugbetalingen in het geval van een volledige uitschrijving tijdens december.
  • Uitschrijvingen van 01 november tot en met 14 maart (17u00): Vanaf 1 november zijn alle studiepunten van opleidingsonderdelen van het 1ste semester en jaarvakken definitief opgenomen voor het studiegeld. Het overeenkomstige studiegeld is verschuldigd en zal zichtbaar zijn in je SisA selfservice.  Indien van toepassing gebeuren terugbetalingen in het geval van een volledige uitschrijving tijdens april.
  • Uitschrijvingen vanaf 15 maart: Vanaf 15 maart zijn alle studiepunten van je studieprogramma definitief opgenomen voor het studiegeld. Het overeenkomstige studiegeld (dus voor het volledige opgenomen studieprogramma) is verschuldigd.

Opmerkingen:

  • Credit- en examencontracten (zowel opleiding als studieprogramma) kunnen nooit stopgezet worden. Een terugbetaling is dan ook niet mogelijk.
  • Indien geen studieprogramma aangevraagd werd, bestaat de kans dat het studiegeld berekend wordt op het studieprogramma dat voorzien wordt door de faculteit volgens de bepalingen in het onderwijs- en examenreglement. Dien dus steeds zelf je studieprogramma tijdig in.
  • Indien het studiegeld van een opleiding geheel of gedeeltelijk met opleidingscheques werd betaald, wordt het bedrag van de door de universiteit ontvangen opleidingscheques nooit terugbetaald.
  • In het geval van een volledige uitschrijving zal je eventuele situatie als "aanvrager beursstudent" herbekeken worden. Werd je aanvraag nog niet goedgekeurd dan bestaat de kans dat een herberekening volgt als standaard student (geen beurstarief) en dat je moet bijbetalen.
  • In het geval van een openstaand saldo kunnen geen bewijzen van stopzetting of andere documenten uitgereikt worden én is een nieuwe inschrijving tijdens een volgend academiejaar onmogelijk.
  • studenten die rechtstreeks aan de organisator van een master of master-na-master betalen (zoals voorzien in de lijst van de studiegelden) moeten contact opnemen met de organisator i.v.m. de terugbetalingsvoorwaarden.
  • postgraduaatstudenten moeten contact opnemen met de organisator van het postgraduaat i.v.m. de terugbetalingsvoorwaarden.

… voor je leerkrediet
Het leerkrediet van opleidingsonderdelen waarvoor je geslaagd bent, heb je in ieder geval terug verworven. Daarnaast speelt het moment van uitschrijving uit je opleiding een belangrijke rol:

  • Uitschrijven tot en met 31 oktober (17u00): Er zijn nog geen studiepunten definitief opgenomen voor het leerkrediet.  Je krijgt je leerkrediet terug.
  • Uitschrijven van 01 november tot en met 14 maart (17u00): Vanaf 1 november zijn alle studiepunten van opleidingsonderdelen van het 1ste semester en jaarvakken definitief opgenomen voor het leerkrediet.  Je leerkrediet wordt verminderd met de opgenomen studiepunten waarvoor je niet geslaagd bent.  Het leerkrediet van de opleidingsonderdelen van het 2de semester krijg je terug. Voor generatiestudenten (studenten die voor de eerste keer ingeschreven zijn in een bacheloroplediing in het Vlaamse hoger onderwijs) geldt een aparte regeling: zie Opmerkingen.
  • Uitschrijven vanaf 15 maart: Al je studiepunten zijn voor het leerkrediet definitief opgenomen.

Opmerkingen:

  • Voor een creditcontract kan je niet uitschrijven en is het leerkrediet altijd definitief opgenomen. Je kan het leerkrediet alleen terugkrijgen door het behalen van een creditbewijs.
  • Voor generatiestudenten (studenten die zich voor de eerste maal in een bacheloropleiding in het Vlaamse hoger onderwijs inschrijven) is er een extra maatregel als ze tijdig na de uitschrijving in een andere opleiding inschrijven (= heroriënteren):
    • Als je uitschrijft na 31 oktober en je inschrijving in de nieuwe opleiding is afgerond voor 1 december van het desbetreffende academiejaar, dan krijg je van de Vlaamse overheid al je opgenomen leerkrediet terug.
    • Is je inschrijving in de nieuwe opleiding pas afgerond na 30 november maar voor 15 maart, dan krijg je de helft terug van het leerkrediet - op voorwaarde dat de studiepunten niet reeds definitief werden opgenomen voor het leerkrediet door de start van de examenperiode m.a.w. je uitschrijving voor de opleiding moet voor 01 januari in orde zijn.

Contact

Centrale Studentenadministratie:
Elke werkdag open van 9u00 tot 12u30; gesloten op 24 en 27 september 2018
Stadscampus - gebouw S
S0.17
Lange Sint-Annastraat 7
2000 Antwerpen
Tel. +32 3 265 56 30