Inkomend dubbeldoctoraat

Bij een inkomend dubbeldoctoraat is de hoofdinstelling een andere instelling dan UAntwerpen.
 
De doctoraatsstudent houdt rekening met de volgende stappen:

1. Joint PhD-aanvraag (zie Procedure dubbeldoctoraat)

2. Inschrijving bij de Universiteit Antwerpen (UAntwerpen)

Na de goedkeuring van de aanvraag door de faculteits-/departementsraad zal de inkomende joint PhD-student uitgenodigd worden om zich zo snel mogelijk ook bij UAntwerpen in te schrijven. Bij vragen kan contact worden opgenomen met de Centrale Onderwijsadministratie via de helpdesk.

De volgende documenten dienen aan de Centrale Onderwijsadministratie te worden bezorgd via de post:

  1. een originele ingevulde en ondertekende toetredingsovereenkomst, te bekomen via de online aanmelding (http://www.uantwerpen.be/online-aanmelding);
  2. een kopie van een geldig identiteitsbewijs;
  3. een voor eensluidend verklaarde, originele kopie van het diploma dat toegang geeft tot het doctoraat (indien nodig vertaald in het Nederlands, Duits, Frans of Engels) - dit kan enkel door de uitreikende instelling of de thuisinstelling voor echt verklaard worden;
  4. een origineel inschrijvingsbewijs in de thuisinstelling in het lopende academiejaar (geen studentenkaart - indien nodig vertaald in het Nederlands, Duits, Frans of Engels);

In geval van een digitaal verifieerbaar diploma én inschrijvingsbewijs (o.a. bij een Vlaams masterdiploma en een Vlaamse thuisinstelling) kan het inschrijvingsdossier ook elektronisch via de Helpdesk worden bezorgd.

De joint PhD-student ontvangt na de verwerking van het dossier (en na oplading van een foto in SisA) zijn/haar studentenkaart en studentenaccount (op het postadres). Deze studentenaccount verschaft o.a. toegang tot het online administratiesysteem van UAntwerpen (SisA selfservice). 

De inkomende joint PhD-student dient zich jaarlijks, t.e.m. het academiejaar van de verdediging, opnieuw te schrijven aan de UAntwerpen, via de SisA selfservice. Voor de eerste inschrijving en in het jaar van de verdediging is studiegeld verschuldigd (uitgezonderd joint PhD's binnen Vlaanderen, waarbij geen studiegeld verschuldigd is aan de partnerinstelling). 

Indien de joint PhD-student een bevestigingsbrief nodig heeft van officiële toelating tot het doctoraat aan UAntwerpen, dan kan hij/zij dit aanvragen via de Helpdesk van de Centrale Onderwijsadministratie.

3. Opmaak joint PhD-overeenkomst (door ADS)

De Antwerp Doctoral School onderhandelt met de administratieve contactpersoon in de partnerinstelling(en) over de inhoud van het contract. De promotoren en doctoraatsstudent worden hierbij nauw betrokken. Na goedkeuring door alle partijen wordt het contract ondertekend door de (vice)rectoren, de promotoren en de doctoraatsstudent. De doctoraatsstudent ontvangt een origineel exemplaar nadat het contract volledig ondertekend is. 

4. Samenstelling van de Individuele Doctoraatscommissie (IDC)

Er zijn twee mogelijkheden:

  • Er wordt een kleinere IDC aangesteld aan UAntwerpen (bestaande uit de promotoren en een voorzitter), die minstens de opvolging doet tijdens het verblijf van de minstens 6 maanden onderzoek aan UAntwerpen. De voortgangsrapportering over het onderzoek gebeurt aan UAntwerpen op dezelfde wijze als bij reguliere doctoraten. Evt. kan de vorm van de voortgangsrapportering van de partnerinstelling(en) door de UAntwerpen-IDC geaccepteerd worden om dubbele rapportering te vermijden; dit steeds in overleg met de faculteit. De IDC komt ten minste 1 keer samen met de doctorandus tijdens het verblijf aan UAntwerpen.
     
  • Er wordt aan de UAntwerpen parallel een volledige tweede IDC opgesteld. De voortgangsrapportering over het onderzoek gebeurt aan UAntwerpen op dezelfde wijze als bij reguliere doctoraten. De IDC komt ten minste 1 keer samen met de doctoraatsstudent tijdens het verblijf aan UAntwerpen. 

5. Samenstelling van de doctoraatsjury

Bij inkomende doctorandi is de minimumvereiste dat 1 ZAP-lid van de UAntwerpen lid is van de doctoraatsjury. Meestal wordt hiervoor de promotor voorgesteld. Wanneer de regelgeving van de partner de promotor niet toelaat om lid te zijn van de commissie, worden andere ZAP-leden van de UAntwerpen voorgedragen door de promotor of de faculteit.

6. Verdediging van het doctoraat

Bij inkomende doctorandi heeft de verdediging doorgaans plaats aan de thuisinstelling en dus niet aan de UAntwerpen. De verdedigingsprocedure wordt bepaald in de joint PhD-overeenkomst; er wordt getracht om zo dicht mogelijk aan te sluiten bij de standaardprocedure van UAntwerpen. Hierbij dient rekening te worden gehouden met de stappen vermeld in de Procedure doctoreren, FASE 4.

De student zorgt ervoor dat ook bij de thuisinstelling aan alle vereisten voldaan is.

7. Rol van de faculteit

  • De faculteit controleert bij de organisatie van de verdediging de centrale inschrijving van de student in SisA.
  • De faculteit controleert bij de organisatie van de verdediging dat er geen ontwerp-proefschriften in het kader van een dubbeldoctoraat met de UAntwerpen worden neergelegd zonder een volledig ondertekende joint PhD-overeenkomst. De verdediging kan ten vroegste 6 weken na de ondertekening van de overeenkomst door alle juridische partijen plaatsvinden.

8. Uitreiking van het diploma

De promotor of de doctoraatsstudent moet na de verdediging een kopie van het deliberatieverslag aan de diplomadienst (diploma@uantwerpen.be) bezorgen. Pas daarna wordt het diplomadossier (diploma en diplomasupplement) opgemaakt en uitgereikt volgens de afspraken in de overeenkomst. Van deze afspraken kan niet meer afgeweken worden na ondertekening, tenzij via een volledig ondertekend amendement dat via de Antwerp Doctoral School is opgesteld (zie Procedure dubbeldoctoraat).